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BuchhaltungsButler Logo

von BuchhaltungsButler GmbH

Buchhaltungssoftware

BuchhaltungsButler

Automatisierte Buchhaltung mit KI-gestützter Belegzuordnung

Einstiegspreis (netto)
29,90 €
Serverstandort
Deutschland
Aktualisiert
22.09.2026
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Serverstandort Deutschland
  • DATEV-Export
  • GoBD-konform
  • E-Rechnung: ZUGFeRD + XRechnung
  • AV-Vertrag verfügbar
  • ELSTER-Anbindung

Preisab 29,90 € / Monatnetto zzgl. MwSt.

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

BuchhaltungsButler automatisiert die laufende Buchhaltung: Kontoumsätze werden abgerufen, Belege automatisch zugeordnet und Buchungen anhand gelernter Regeln vorgeschlagen. Das spart insbesondere bei vielen gleichartigen Belegen viel Zeit.

Die Software unterstützt SKR 03 und SKR 04, erzeugt Buchungsstapel im DATEV-Format und eignet sich sowohl für Unternehmen, die selbst buchen, als auch für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

Für wen ist BuchhaltungsButler geeignet?

Unternehmen mit vielen Belegen, die selbst vorkontieren.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Hoher Automatisierungsgrad
  • Gute DATEV-Übergabe
  • Auch für Bilanzierer geeignet

Das wird kritisiert

  • Buchhalterisches Grundwissen nötig
  • Oberfläche wenig verspielt
  • Tarifgrenzen bei Belegmengen

BuchhaltungsButler: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,3

von 5 Punkten

BuchhaltungsButler automatisiert die Belegzuordnung so konsequent wie kaum ein anderes Programm. Das hat seinen Preis: Mit 34,90 € im Monat für den Tarif Smart liegt es klar über Lexware Office und sevdesk.

  • Bedienung4,1
  • Preis-Leistung3,9
  • Service4,3
  • Funktionsumfang4,5

Was das Programm ausmacht

Die Berliner Software setzt auf Automatisierung. Belege werden ausgelesen, mit den Kontobewegungen abgeglichen und mit einem Buchungsvorschlag versehen, der mit der Zeit immer besser wird. Wer viele wiederkehrende Buchungen hat, etwa im Onlinehandel, merkt das nach wenigen Wochen.

Für E-Commerce besonders stark

Anbindungen an Zahlungsdienste und Shopsysteme wie PayPal, Stripe und Shopify sind ein Schwerpunkt. Transaktionen werden automatisch zu Belegen und Buchungen, was bei hunderten kleinen Zahlungen im Monat viel Handarbeit erspart. Für Kanzleien gibt es eigene Tarife.

Tarife und Kosten

Light kostet 29,90 € im Monat und ist gedacht für die Arbeitsteilung, bei der Sie vorbuchen und die Kanzlei abschließt. Smart für 34,90 € bietet den vollen Funktionsumfang für EÜR und Bilanz, Premium für 59,90 € richtet sich an bilanzierende Unternehmen mit hohem Belegvolumen. Die Preise gelten bei monatlicher Zahlung, eine Testphase von 14 Tagen ist kostenlos.

Zusätzlich lassen sich Leistungen wie eine assistierte Buchhaltung oder ein manueller Belegreview hinzubuchen. Das ist praktisch, treibt die Kosten aber schnell nach oben.

Unser Fazit

BuchhaltungsButler ist keine Software für den Einzelunternehmer mit zehn Rechnungen im Monat. Für Betriebe mit vielen Transaktionen, besonders im Handel, rechnet sich der höhere Preis durch die eingesparte Zeit.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Automatische Belegzuordnung
  • Lernende Buchungsregeln
  • SKR 03 und SKR 04

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenRechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
  • nicht vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
  • vorhandenBelegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
  • vorhandenBankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
  • vorhandenUStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
  • vorhandenEÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
  • vorhandenBilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
  • vorhandenDATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
  • nicht vorhandenMahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
  • vorhandenKassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
  • vorhandenAnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
  • nicht vorhandenSEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
  • nicht vorhandenMobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Deutschland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
ja

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
XRechnung + ZUGFeRD

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
ja

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Kontenrahmen
SKR 03 / SKR 04

Unterstützte DATEV-Standardkontenrahmen.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Light

29,90 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Sie buchen vor, die Kanzlei schließt ab
  • BWA, SuSa, Kontenblätter
Beliebteste Wahl

Smart

34,90 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Voller Funktionsumfang für EÜR und Bilanz
  • Automatische Buchungsvorschläge

Premium

59,90 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Alles aus Smart
  • Für bilanzierende Unternehmen mit hohem Belegvolumen

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

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Integrationen

  • DATEV
  • Amazon
  • PayPal
  • Stripe
  • Shopify

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,3 / 5

Nutzerbewertungen

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