HRworks
4,3RedaktionHR-Software aus Freiburg mit Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten und besonders starker Reisekostenabrechnung.
ab 6 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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von Personio SE & Co. KG
HR-SoftwarePersonio
Das HR-Betriebssystem für den Mittelstand
- Einstiegspreis (netto)
- 7,60 €
- Serverstandort
- Deutschland
- Aktualisiert
- 22.09.2026
- Kostenlose Demo
- Serverstandort Deutschland
- DATEV-Export
- AV-Vertrag verfügbar
- Deutschsprachiger Support
Preisab 7,60 € / Mitarbeitende / Monatnetto zzgl. MwSt.
Zum AnbieterAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Überblick
Personio ist die im deutschsprachigen Mittelstand am weitesten verbreitete HR-Software. Sie bündelt digitale Personalakte, Abwesenheits- und Zeitmanagement, Recruiting, Onboarding und Performance-Management in einer Plattform für Unternehmen von etwa 10 bis 2.000 Mitarbeitenden.
Lohnrelevante Daten werden über die DATEV-Schnittstelle an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben. Das Rollen- und Rechtekonzept erlaubt eine saubere Abstimmung mit dem Betriebsrat nach § 87 BetrVG.
Für wen ist Personio geeignet?
Mittelständler mit 20 bis 1.000 Mitarbeitenden.
Vor- und Nachteile
Das gefällt Nutzern
- Sehr gute Workflows
- Große Integrationsvielfalt
- Stark im Mittelstand verbreitet
Das wird kritisiert
- Konkrete Preise erst nach einer Demo, eher im oberen Segment
- Keine Testversion zum Selbststarten
- Einrichtung braucht Zeit
Personio: unsere Bewertung
Redaktionsnote
4,5
von 5 Punkten
Personio ist die bekannteste HR-Plattform im deutschen Mittelstand und das aus gutem Grund. Die Software ist ausgereift, gut bedienbar und deckt Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting und Performance ab, hat aber auch ihren Preis.
- Bedienung4,5
- Preis-Leistung4,0
- Service4,3
- Funktionsumfang4,7
Was Personio leistet
Die Münchner Plattform verwaltet Personaldaten, Dokumente, Abwesenheiten und Arbeitszeiten und begleitet den Weg von der Bewerbung über das Onboarding bis zum Austritt. Über Apps lassen sich Recruiting, Performance und Entwicklung ergänzen. Mehr als 16.000 Unternehmen nutzen Personio nach Angaben des Anbieters.
Stärken
Die Bedienung ist für Beschäftigte wie für die Personalabteilung verständlich. Genehmigungsprozesse, etwa für Urlaub oder Dokumente, lassen sich flexibel gestalten. Die vorbereitende Lohnabrechnung überträgt alle relevanten Daten an die Kanzlei oder an Personio Payroll.
Preise
Für Unternehmen ab 50 Beschäftigten beginnen die HR-Lösungen bei 7,60 € je Mitarbeitendem im Monat. Für Organisationen bis 49 Beschäftigte gibt es HR und Payroll gemeinsam ab 14 €. Die genaue Höhe hängt von Plan und Apps ab, ein Angebot gibt es nach einer Demo. Eine selbst gestartete Testversion bietet Personio nicht an, wohl aber eine interaktive Produkttour.
Für wen es passt
Für wachsende Unternehmen zwischen 20 und 2.000 Beschäftigten ist Personio eine sichere Wahl. Sehr kleine Betriebe finden bei Factorial oder Sage HR & Payroll günstigere Einstiege.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
Funktionen
- DATEV-Schnittstelle für die Lohnvorbereitung
- Automatisierte HR-Workflows
- Betriebsratstaugliches Rechtekonzept
- Über 200 Integrationen
Funktionsumfang im Detail
- vorhandenDigitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen.
- vorhandenAbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten.
- vorhandenRecruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern.
- vorhandenOnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende.
- vorhandenZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen.
- vorhandenVorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben.
- vorhandenPerformance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden.
- nicht vorhandenZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen.
- nicht vorhandenReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF.
- vorhandenRollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
- vorhandenMitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App.
Compliance & Datenschutz
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
- Serverstandort
- Deutschland
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
- DATEV-Schnittstelle
- Export
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- GoBD-konform
- keine Angabe
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
- E-Rechnung
- keine
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
- ELSTER-Übermittlung
- keine Angabe
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
- AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
- verfügbar
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
- ISO 27001
- ja
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
- Deutschsprachiger Support
- ja
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Preise & Tarife
Beliebteste Wahl
Professional
Preis auf Anfrage
auf Anfrage
- Alles aus Core
- Recruiting
- Onboarding
- Vorbereitende Lohnabrechnung
Enterprise
Preis auf Anfrage
auf Anfrage
- Alles aus Professional
- Performance & Entwicklung
- Erweiterte Workflows
- Dedizierter Support
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.
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Integrationen
- DATEV
Slack
Microsoft Teams
Google Workspace- clockodo
- softgarden
- Lexware Office
Support
Supportkanäle
E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch
Deutschsprachiger Support
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,3 / 5
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Alternativen zu Personio
Sage HR & Payroll
4,3RedaktionCloud-Lösung für HR und Lohnabrechnung mit gesetzlichen Meldungen, Self-Service für Mitarbeitende und Export an Sage und DATEV. Ab 40 € im Monat für fünf Mitarbeitende.
ab 40 € / Monat · netto
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Factorial
4,2RedaktionÜbersichtliche HR-Software mit Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und Recruiting.
ab 8 € / Nutzer / Monat · netto
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Kenjo
4,0RedaktionHR-Software aus Berlin mit Fokus auf Schichtbetrieb, Zeiterfassung und mobile Mitarbeitende.
Preis auf Anfrage
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