Personio
4,5RedaktionAll-in-one-HR-Software für Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting, Onboarding und vorbereitende Lohnabrechnung.
ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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von Factorial HR
HR-SoftwareFactorial
HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen
- Einstiegspreis (netto)
- 8 €
- Serverstandort
- EU
- Aktualisiert
- 22.09.2026
- Kostenlos testen
- Kostenlose Demo
- Hosting in der EU
- DATEV-Export
- AV-Vertrag verfügbar
- Deutschsprachiger Support
Preisab 8 € / Nutzer / Monatnetto zzgl. MwSt.
Kostenlos testenAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Überblick
Factorial richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre HR-Prozesse schnell digitalisieren möchten. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und Recruiting sind in einer modernen Oberfläche vereint.
Für Deutschland stehen eine deutschsprachige Oberfläche und ein Export für die Lohnabrechnung zur Verfügung.
Für wen ist Factorial geeignet?
Kleine Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitenden.
Vor- und Nachteile
Das gefällt Nutzern
- Intuitive Bedienung
- Schnell startklar
Das wird kritisiert
- Lohnexport weniger tief als bei deutschen Anbietern
- Support teils englischsprachig
Factorial: unsere Bewertung
Redaktionsnote
4,2
von 5 Punkten
Factorial ist eine leicht zugängliche HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen mit einem günstigen Einstieg ab 8 € je Nutzer. Sie deckt die wichtigsten HR-Prozesse ab, ohne mit Funktionen zu überfordern.
- Bedienung4,5
- Preis-Leistung4,2
- Service3,9
- Funktionsumfang4,1
Worum es geht
Die Plattform aus Barcelona verwaltet Personaldaten, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Dokumente und Schichten. Beschäftigte stempeln per App, beantragen Urlaub und finden ihre Unterlagen an einer Stelle.
Stärken
Die Einrichtung geht schnell, die Oberfläche ist modern und auch für Mitarbeitende ohne Schulung verständlich. Für Betriebe, die von Excel-Listen und Papieranträgen kommen, ist der Umstieg einfach.
Kosten
Factorial nennt einen Einstieg ab 8 € pro Nutzer im Monat und erstellt darüber hinaus individuelle Angebote. Eine kostenlose Testphase und eine Demo werden angeboten.
Fazit
Für kleine und mittlere Betriebe ohne komplexe Anforderungen ist Factorial ein guter, bezahlbarer Einstieg. Wer tiefere Mitbestimmungs- oder Reportinganforderungen hat, sollte Personio und HRworks daneben prüfen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
Funktionen
- Schnelle Einrichtung
- Moderne App
- Zeiterfassung inklusive
Funktionsumfang im Detail
- vorhandenDigitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen.
- vorhandenAbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten.
- vorhandenRecruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern.
- vorhandenOnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende.
- vorhandenZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen.
- nicht vorhandenVorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben.
- vorhandenPerformance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden.
- nicht vorhandenZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen.
- nicht vorhandenReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF.
- nicht vorhandenRollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
- vorhandenMitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App.
Compliance & Datenschutz
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
- Serverstandort
- EU
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
- DATEV-Schnittstelle
- Export
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- GoBD-konform
- keine Angabe
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
- E-Rechnung
- keine
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
- ELSTER-Übermittlung
- keine Angabe
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
- AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
- verfügbar
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
- ISO 27001
- keine Angabe
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
- Deutschsprachiger Support
- ja
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Preise & Tarife
ab 8 € / Nutzer / Monat
Factorial HR veröffentlicht keine detaillierten Tarife. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Integrationen
- DATEV
Slack
Google Workspace
Support
Supportkanäle
E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen
Deutsch, Englisch
Deutschsprachiger Support
Ja · Kundenservice-Bewertung 3,9 / 5
Nutzerbewertungen
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Alternativen zu Factorial
HRworks
4,3RedaktionHR-Software aus Freiburg mit Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten und besonders starker Reisekostenabrechnung.
ab 6 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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Sage HR Suite
4,2RedaktionModulare HR-Lösung, bei der Unternehmen nur die benötigten Bausteine lizenzieren.
ab 39 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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softgarden
4,2RedaktionRecruiting-Software aus Berlin für Stellenausschreibung, Bewerbermanagement und Talent-Pools.
Preis auf Anfrage
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