Personio
4,5RedaktionAll-in-one-HR-Software für Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting, Onboarding und vorbereitende Lohnabrechnung.
ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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von HRworks GmbH
HR-SoftwareHRworks
HR-Software mit integrierter Reisekostenabrechnung
- Einstiegspreis (netto)
- 6 €
- Serverstandort
- Deutschland
- Aktualisiert
- 22.09.2026
- Kostenlos testen
- Kostenlose Demo
- Serverstandort Deutschland
- DATEV-Export
- AV-Vertrag verfügbar
- Deutschsprachiger Support
Preisab 6 € / Mitarbeitende / Monatnetto zzgl. MwSt.
Kostenlos testenAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Überblick
HRworks deckt die klassischen HR-Prozesse ab, also Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Recruiting. Es hebt sich durch eine ausgereifte Reisekostenabrechnung nach den aktuellen BMF-Pauschalen ab.
Die Software ist besonders für Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden interessant und wird in Deutschland gehostet.
Für wen ist HRworks geeignet?
Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden mit vielen Dienstreisen.
Vor- und Nachteile
Das gefällt Nutzern
- Reisekosten sehr gut gelöst
- Faire Preisgestaltung
- Deutscher Support
Das wird kritisiert
- Oberfläche weniger modern
- Weniger Integrationen als Personio
HRworks: unsere Bewertung
Redaktionsnote
4,3
von 5 Punkten
HRworks aus Freiburg ist eine ausgereifte HR-Software mit einer besonders starken Reisekostenabrechnung. Für Mittelständler mit Außendienst ist das oft der entscheidende Vorteil.
- Bedienung4,2
- Preis-Leistung4,2
- Service4,4
- Funktionsumfang4,4
Was HRworks auszeichnet
Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Recruiting gehören zum Standard. Heraus sticht die Reisekostenabrechnung, die nach den aktuellen Pauschalen des Bundesfinanzministeriums rechnet und Belege per App erfasst. Wer viele Dienstreisen abrechnet, spart hier mehr Zeit als bei jedem anderen HR-Modul.
Im Alltag
Die Oberfläche ist sachlich und klar, der Support deutschsprachig und gut erreichbar. Daten für die Lohnabrechnung gehen im DATEV-Format an die Kanzlei.
Kosten
HRworks rechnet pro Nutzer ab, mindestens 20 Nutzer werden berechnet. In den ersten sechs Monaten gilt die zu Beginn bestellte Lizenzzahl als Untergrenze. Für ein genaues Angebot und eine Demo bietet HRworks eine Beratung an.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
Funktionen
- Reisekosten nach BMF-Pauschalen
- Zeiterfassung integriert
- Hosting in Deutschland
Funktionsumfang im Detail
- vorhandenDigitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen.
- vorhandenAbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten.
- vorhandenRecruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern.
- vorhandenOnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende.
- vorhandenZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen.
- vorhandenVorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben.
- nicht vorhandenPerformance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden.
- nicht vorhandenZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen.
- vorhandenReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF.
- vorhandenRollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
- vorhandenMitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App.
Compliance & Datenschutz
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
- Serverstandort
- Deutschland
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
- DATEV-Schnittstelle
- Export
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- GoBD-konform
- keine Angabe
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
- E-Rechnung
- keine
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
- ELSTER-Übermittlung
- keine Angabe
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
- AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
- verfügbar
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
- ISO 27001
- keine Angabe
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
- Deutschsprachiger Support
- ja
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Preise & Tarife
ab 6 € / Mitarbeitende / Monat
HRworks GmbH veröffentlicht keine detaillierten Tarife. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Integrationen
- DATEV
Microsoft Teams
Outlook
Support
Supportkanäle
E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen
Deutsch, Englisch
Deutschsprachiger Support
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,4 / 5
Nutzerbewertungen
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Alternativen zu HRworks
Sage HR Suite
4,2RedaktionModulare HR-Lösung, bei der Unternehmen nur die benötigten Bausteine lizenzieren.
ab 39 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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Factorial
4,2RedaktionÜbersichtliche HR-Software mit Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und Recruiting.
ab 8 € / Nutzer / Monat · netto
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softgarden
4,2RedaktionRecruiting-Software aus Berlin für Stellenausschreibung, Bewerbermanagement und Talent-Pools.
Preis auf Anfrage
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