Personio
4,5RedaktionAll-in-one-HR-Software für Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting, Onboarding und vorbereitende Lohnabrechnung.
ab 7,60 € / Mitarbeitende / Monat · netto
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von Sage GmbH
LohnabrechnungSage HR & Payroll
Personalverwaltung und Lohnabrechnung in einer Cloud
- Einstiegspreis (netto)
- 40 €
- Serverstandort
- EU
- Aktualisiert
- 22.09.2026
- 30 Tage kostenlos testen
- Kostenlose Demo
- Hosting in der EU
- DATEV-Export
- GoBD-konform
- AV-Vertrag verfügbar
- ELSTER-Anbindung
- Deutschsprachiger Support
Preisab 40 € / Monatnetto zzgl. MwSt.
Kostenlos testenAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Überblick
Sage HR & Payroll bringt Personalverwaltung und Entgeltabrechnung in eine gemeinsame Cloud-Anwendung. Stammdaten, Abwesenheiten und Dokumente pflegen Sie an einer Stelle, die Abrechnung greift direkt darauf zu. Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung erzeugt das System aus der laufenden Abrechnung.
Die Preislogik ist ungewöhnlich übersichtlich: Der Einstiegstarif Essentials kostet 40 € netto im Monat und deckt fünf Mitarbeitende ab, jede weitere Person kostet ab 7 €. Wer Sonderlöhne, mehrere Mandanten oder komplexere Abrechnungsfälle hat, landet im Tarif Standard für 60 €. Essentials lässt sich 30 Tage kostenlos testen, für alle Tarife gibt es eine Webdemo.
Für wen ist Sage HR & Payroll geeignet?
Kleine und mittlere Unternehmen, die HR und Lohn selbst in der Hand behalten wollen.
Vor- und Nachteile
Das gefällt Nutzern
- Transparente Einstiegspreise
- HR und Payroll ohne Schnittstellenbruch
- 30 Tage kostenlos testbar
Das wird kritisiert
- Für Baulohn und sehr spezielle Branchenfälle weniger geeignet als DATEV
- Größere Tarife nur mit Webdemo, nicht als Selbsttest
Sage HR & Payroll: unsere Bewertung
Redaktionsnote
4,3
von 5 Punkten
Sage HR & Payroll ist eine der wenigen Cloud-Lösungen, die Personalverwaltung und Lohnabrechnung mit einem klaren Festpreis verbindet. Für kleine und mittlere Betriebe, die HR und Lohn selbst führen wollen, ist der Tarif Essentials für 40 € einer der fairsten Einstiege am Markt.
- Bedienung4,3
- Preis-Leistung4,4
- Service4,2
- Funktionsumfang4,2
Das Konzept
Viele Betriebe arbeiten mit zwei Welten: einem HR-Tool für Urlaub, Dokumente und Stammdaten und einem getrennten Lohnprogramm oder der Kanzlei. Sage HR & Payroll führt beides zusammen. Wer einen neuen Mitarbeiter anlegt, legt ihn für HR und Abrechnung gleichzeitig an, Abwesenheiten fließen direkt in die Entgeltabrechnung.
Was im Alltag hilft
Beschäftigte pflegen ihre persönlichen Daten selbst im Self-Service, beantragen Urlaub und finden ihre Abrechnungen digital. Für neue Mitarbeitende gibt es ein Onboarding-Portal. Die gesetzlichen Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung erzeugt das System aus der laufenden Abrechnung.
Die Buchungssätze lassen sich an Sage und DATEV exportieren. Damit bleibt die Zusammenarbeit mit einer DATEV-Kanzlei möglich, auch wenn Sie die Abrechnung selbst machen.
Preise
Essentials kostet 40 € netto im Monat und enthält fünf Mitarbeitende, jede weitere Person kostet ab 7 €. Standard für 60 € ist für komplexere Abrechnungen gedacht, mit Sonderlöhnen, Mehrmandantenfähigkeit und einem Controlling-Modul, weitere Mitarbeitende kosten ab 9 €. Premium für 80 € deckt umfassende HR-Prozesse ab. Die Tarife sind jederzeit kündbar.
Test und Fazit
Essentials lässt sich 30 Tage kostenlos testen, für alle Tarife gibt es eine Webdemo. Für Firmen mit fünf bis fünfzig Beschäftigten ohne exotische Branchenregeln ist das Paket sehr stimmig. Baubetriebe mit Baulohn bleiben besser bei der Kanzlei und DATEV.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
Funktionen
- HR und Lohn in einer Oberfläche
- Fester Preis für die ersten fünf Mitarbeitenden
- Buchungsexport an Sage und DATEV
- Self-Service-Portal für Beschäftigte
Funktionsumfang im Detail
- vorhandenEntgeltabrechnungMonatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sonderzahlungen.
- vorhandenELStAM-AbrufLohnsteuerabzugsmerkmale elektronisch beim Bundeszentralamt für Steuern abrufen.
- vorhandenLohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung fristgerecht bis zum 10. des Folgemonats übermitteln.
- vorhandenDEÜV-MeldungenAn-, Ab- und Jahresmeldungen an die Sozialversicherung.
- vorhandenBeitragsnachweiseBeitragsnachweise an die Krankenkassen übermitteln.
- vorhandenLohnsteuerbescheinigungJährliche Lohnsteuerbescheinigungen elektronisch übermitteln.
- nicht vorhandenbAV & EntgeltumwandlungBetriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung abbilden.
- nicht vorhandenUmlagen U1/U2/U3Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz stellen.
- nicht vorhandenMitarbeiterportalAbrechnungen digital an Mitarbeitende bereitstellen.
- nicht vorhandenDATEV-SchnittstelleLohnjournale und Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben.
- nicht vorhandenBaulohnBranchenspezifische Abrechnung für das Baugewerbe (SOKA-BAU).
Compliance & Datenschutz
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
- Serverstandort
- EU
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
- DATEV-Schnittstelle
- Export
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- GoBD-konform
- ja
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
- E-Rechnung
- keine
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
- ELSTER-Übermittlung
- ja
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
- AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
- verfügbar
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
- ISO 27001
- keine Angabe
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
- Deutschsprachiger Support
- ja
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Preise & Tarife
Essentials
40 €/ Monat
netto zzgl. MwSt.
- Cloud HR und Cloud Payroll
- 5 Mitarbeitende inklusive
- weitere ab 7 € je Monat
- Export an Sage und DATEV
Beliebteste Wahl
Standard
60 €/ Monat
netto zzgl. MwSt.
- Alles aus Essentials
- Personalabrechnung für komplexere Fälle
- Mehrmandantenfähig, Sonderlöhne
- weitere Mitarbeitende ab 9 €
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.
Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Integrationen
Sage Active- Sage 50
- DATEV
Support
Supportkanäle
Telefon, E-Mail, Hilfe-Center
Sprachen
Deutsch
Deutschsprachiger Support
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,2 / 5
Nutzerbewertungen
Noch keine Nutzerbewertungen zu Sage HR & Payroll
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Alternativen zu Sage HR & Payroll
Lexware lohn+gehalt
4,2RedaktionLohn- und Gehaltsabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen mit ELStAM, DEÜV und Lohnsteueranmeldung.
ab 15 € / Mandant / Monat · netto
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Factorial
4,2RedaktionÜbersichtliche HR-Software mit Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte und Recruiting.
ab 8 € / Nutzer / Monat · netto
VergleichenDATEV Lohn und Gehalt
4,4RedaktionLohn- und Gehaltsabrechnung mit ELStAM, DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweisen, meist über die Steuerkanzlei.
Preis auf Anfrage
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