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InLoox Logo

von InLoox GmbH

Projektmanagement

InLoox

Projektmanagement mit Outlook-Integration

Einstiegspreis
Auf Anfrage
Serverstandort
Deutschland
Aktualisiert
22.09.2026
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Kostenlose Demo
  • Serverstandort Deutschland
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

PreisPreis auf Anfrage

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

InLoox ist bekannt für seine enge Verzahnung mit Microsoft Outlook: Projekte, Aufgaben und E-Mails lassen sich direkt aus dem Postfach steuern. Zusätzlich gibt es eine Web-App.

Die Software ist als Cloud-Lösung mit Hosting in Deutschland oder für den Eigenbetrieb erhältlich.

Für wen ist InLoox geeignet?

Mittelständler mit Microsoft-Umgebung.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Ideal für Outlook-lastige Teams
  • Klassische PM-Methoden gut abgebildet

Das wird kritisiert

  • Weniger modern als Cloud-Neulinge
  • Preis nur auf Anfrage

InLoox: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,0

von 5 Punkten

InLoox ist tief in Microsoft Outlook integriert und damit ideal für Unternehmen, deren Projektarbeit im Postfach stattfindet. Preise gibt es nur auf Anfrage.

  • Bedienung4,0
  • Preis-Leistung3,7
  • Service4,1
  • Funktionsumfang4,3

Das Besondere

InLoox aus München bringt Projektmanagement direkt in Outlook. Aufgaben, Zeitpläne und Dokumente liegen dort, wo viele Mitarbeitende ohnehin den ganzen Tag arbeiten. Eine Webversion steht zusätzlich zur Verfügung.

Editionen und Test

Professional beginnt bei fünf Nutzern, Enterprise und Enterprise Plus bei zehn, die Self-Hosted-Variante bei 20 Nutzern. Alle Editionen lassen sich 14 Tage kostenlos testen. Preise nennt InLoox auf Anfrage.

Fazit

Für Microsoft-geprägte Mittelständler mit klassischen Projekten ist InLoox eine naheliegende Wahl.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Outlook-Integration
  • Cloud oder on-premise
  • Budgetplanung

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenAufgaben & KanbanAufgaben in Listen und Boards organisieren.
  • vorhandenGantt-DiagrammZeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine planen.
  • vorhandenRessourcen & AuslastungAuslastung im Team sichtbar machen und planen.
  • vorhandenZeiterfassungZeiten auf Projekte und Aufgaben buchen.
  • vorhandenBudget & ControllingProjektbudgets und Ist-Kosten verfolgen.
  • vorhandenDokumente & DateienDateien an Projekten und Aufgaben ablegen.
  • nicht vorhandenKommunikation & ChatDiskussionen direkt am Projekt führen.
  • nicht vorhandenGastzugängeKunden und externe Partner einbinden.
  • vorhandenVorlagenWiederkehrende Projekte aus Vorlagen anlegen.
  • vorhandenOn-Premise-OptionBetrieb im eigenen Rechenzentrum möglich.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Deutschland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
keine Angabe

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine Angabe

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Preis auf Anfrage

InLoox GmbH veröffentlicht keine Listenpreise. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

Integrationen

  • Outlook
  • Microsoft Teams
  • SharePoint

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,1 / 5

Nutzerbewertungen

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Alternativen zu InLoox

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Projektmanagement aus Hamburg mit Aufgaben, Auslastungsplanung und Zeiterfassung, gehostet in Deutschland.

ab 8 € / Nutzer / Monat · netto

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Kollaborationsplattform aus München mit Aufgaben, Chat und Dokumenten, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Hosting in Deutschland.

ab 9 € / Nutzer / Monat · netto

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Flexible Work-Management-Plattform mit Boards, Automatisierungen und Dashboards, EU-Datenhaltung möglich.

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Verbreitetes Arbeitsmanagement-Tool mit Listen, Boards, Zeitleisten und Portfolios.

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Häufige Fragen