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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
Papierkram
Papierkram GmbH
Buchhaltung, Rechnungen und Zeiterfassung für Freiberufler
Pennylane
Pennylane
Finanzplattform für Unternehmen und Steuerkanzleien
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | Papierkram | Pennylane |
|---|---|---|
| Anbieter | Papierkram GmbH | Pennylane |
| Firmensitz | Osnabrück, Deutschland | Paris (DE-Niederlassung Berlin), Frankreich |
| Gegründet | keine Angabe | 2020 |
| Kategorie | Buchhaltungssoftware | Buchhaltungssoftware |
| Einstiegspreis | kostenlos | auf Anfrage |
| Abrechnung | Pauschal je Konto | je Mandant |
| Tarife | 4 Tarife | keine Angabe |
| Kostenlos testen | nein | nein |
| Kostenlose Demo | nein | ja |
| Gratis-Version | ja | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in Deutschland | Rechenzentren in der EU |
| Abgedeckte Funktionen | 7 von 13 | 6 von 13 |
| Integrationen | 3 erfasst | 4 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
Papierkram51 Disziplin ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie Papierkram, wenn
Ideal für: Freiberufler und Kleinunternehmer mit Stundenabrechnung.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie Pennylane, wenn
Ideal für: Wachsende Unternehmen mit moderner Kanzlei.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | Papierkram | Pennylane |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,4 | 4,2 |
| Preis-Leistung | 4,4 | 4,0 |
| Kundenservice | 4,3 | 4,0 |
| Funktionsumfang | 4,1 | 4,0 |
| Gesamt | 4,4 | 4,0 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil Papierkram
4,3
Papierkram verbindet Buchhaltung, Rechnungen, Projekte und Zeiterfassung zu einem fairen Preis. Für Freiberufler und kleine Agenturen, die nach Stunden abrechnen, ist das eine der stimmigsten Lösungen am Markt.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil Pennylane
4,0
Pennylane ist eine moderne Finanzplattform aus Frankreich, die Unternehmen und Kanzleien auf einer gemeinsamen Oberfläche zusammenbringt. In Deutschland ist sie noch jung, die Grundidee aber überzeugt.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Papierkram deckt 7 von 13 ab, Pennylane 6 von 13.
| Funktion | Papierkram | Pennylane |
|---|---|---|
| Rechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen. | ||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen. | ||
| Belegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen. | ||
| BankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen. | ||
| UStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln. | ||
| EÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR. | ||
| Bilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB. | ||
| DATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben. | ||
| MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden. | ||
| KassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung. | ||
| AnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten. | ||
| SEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen. | ||
| Mobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen. | ||
| Abgedeckt | 7 / 13 | 6 / 13 |
Besonders hervorzuheben bei Papierkram
Besonders hervorzuheben bei Pennylane
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur Papierkram
1Bei beiden
2Nur Pennylane
2Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
Papierkram
kostenlos
Free
kostenlos
S
12,90 € / Monat
Mbeliebt
24,90 € / Monat
L
49,90 € / Monat
Pennylane
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
Papierkram
Pauschalpreis je Konto · bei monatlicher Zahlung; jährlich ab 9,90 €
Pennylane
je Mandant
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | Papierkram | Pennylane |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | Deutschland | EU |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | Export |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | ja | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | XRechnung + ZUGFeRD | XRechnung + ZUGFeRD |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | ja | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontenrahmenUnterstützte DATEV-Standardkontenrahmen. | SKR 03 / SKR 04 | keine Angabe |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Papierkram erreicht mit 4,4 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Pennylane (4,0). Das heißt nicht, dass Papierkram für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von Papierkram
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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