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DocuWare Logo

von DocuWare GmbH

Dokumentenmanagement

DocuWare

Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung

Redaktionsnote
4,3
Einstiegspreis
Auf Anfrage
Serverstandort
EU
Aktualisiert
22.09.2026
  • Kostenlos testen
  • Kostenlose Demo
  • Hosting in der EU
  • DATEV-Export
  • GoBD-konform
  • E-Rechnung: ZUGFeRD + XRechnung
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

PreisPreis auf Anfrage

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

DocuWare ist ein etabliertes Dokumentenmanagement-System aus Germering bei München. Dokumente werden revisionssicher archiviert, per OCR indexiert und in Workflows weiterverarbeitet, etwa im Rechnungseingang.

Die Cloud-Variante wird in Rechenzentren in der EU betrieben; alternativ ist ein Betrieb im eigenen Haus möglich.

Für wen ist DocuWare geeignet?

Mittelständler mit hohem Dokumentenaufkommen.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Sehr ausgereift
  • Starke Workflows

Das wird kritisiert

  • Einführung über Partner
  • Preis nur auf Anfrage

DocuWare: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,3

von 5 Punkten

DocuWare aus Germering bei München ist eines der etabliertesten Dokumentenmanagement-Systeme im deutschen Mittelstand. Stark bei revisionssicherer Archivierung und Workflows wie dem Rechnungseingang.

  • Bedienung4,0
  • Preis-Leistung3,8
  • Service4,3
  • Funktionsumfang4,7

Was DocuWare leistet

Dokumente werden revisionssicher archiviert, per Texterkennung indexiert und in Workflows weiterverarbeitet, etwa im Rechnungseingang mit Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung. Die Lösung gibt es als Cloud und für den Betrieb im eigenen Haus.

Kosten

Preise gibt es auf Anfrage über Partner, abhängig von Nutzern, Speicher und Workflows. Eine Demo ist kostenlos.

Fazit

Für Mittelständler, die Papierarchive ablösen und Freigabeprozesse digitalisieren wollen, gehört DocuWare auf die Auswahlliste.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Workflow-Automatisierung
  • Rechnungseingang
  • Cloud oder on-premise

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenRevisionssichere ArchivierungUnveränderbare Ablage nach GoBD mit Aufbewahrungsfristen.
  • vorhandenVolltextsuche & OCRDokumente per Texterkennung durchsuchbar machen.
  • vorhandenRechnungseingangsworkflowEingangsrechnungen prüfen, freigeben und buchen.
  • vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen empfangen und archivieren.
  • vorhandenVersionierungDokumentversionen nachvollziehbar speichern.
  • vorhandenRollen & RechteZugriffe feingranular steuern.
  • vorhandenDATEV-AnbindungBelege an DATEV Unternehmen online übergeben.
  • vorhandenE-Mail-ArchivierungE-Mails revisionssicher archivieren.
  • vorhandenMobile AppDokumente unterwegs erfassen und freigeben.
  • nicht vorhandenVerfahrensdokumentationVorlagen für die GoBD-Verfahrensdokumentation.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
EU

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
ja

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
XRechnung + ZUGFeRD

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
ja

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Preis auf Anfrage

DocuWare GmbH veröffentlicht keine Listenpreise. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.

Preis anfragen

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

Integrationen

  • DATEV
  • SAP
  • Microsoft Dynamics
  • Outlook
  • Salesforce

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch, und weitere

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,3 / 5

Nutzerbewertungen

Noch keine Nutzerbewertungen zu DocuWare

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Alternativen zu DocuWare

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Häufige Fragen

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