DocuWare
4,3RedaktionDMS mit revisionssicherer Archivierung und Workflows für Rechnungseingang, Personal und Verträge.
Preis auf Anfrage
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von ecoDMS GmbH
DokumentenmanagementecoDMS
Preiswertes Archivsystem für kleine Unternehmen
- Einstiegspreis (netto)
- 74,79 €
- Serverstandort
- on-premise
- Aktualisiert
- 22.09.2026
- Kostenlos testen
- On-Premise
- GoBD-konform
- Deutschsprachiger Support
Preisab 74,79 € einmalignetto zzgl. MwSt.
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Überblick
ecoDMS ist ein preiswertes Archiv- und DMS-System, das lokal oder auf einem eigenen Server betrieben wird. Belege werden gescannt, per OCR durchsuchbar gemacht und revisionssicher abgelegt.
Die Lizenzierung erfolgt als einmaliger Kauf pro gleichzeitigem Nutzer.
Für wen ist ecoDMS geeignet?
Kleine Unternehmen und Selbstständige mit eigener IT.
Vor- und Nachteile
Das gefällt Nutzern
- Sehr günstig
- Daten bleiben im Haus
Das wird kritisiert
- Eigener Server nötig
- Workflows begrenzt
ecoDMS: unsere Bewertung
Redaktionsnote
4,2
von 5 Punkten
ecoDMS ist das günstigste revisionssichere Archiv in diesem Vergleich, mit einer einmaligen Lizenz ab 89 € inklusive Mehrwertsteuer. Ideal für kleine Betriebe, die ihr Papierarchiv selbst digitalisieren wollen.
- Bedienung3,8
- Preis-Leistung4,8
- Service3,8
- Funktionsumfang4,1
Das Konzept
ecoDMS archiviert Dokumente revisionssicher, erkennt Texte automatisch und legt sie nach Regeln ab. Die Software läuft im eigenen Netz, etwa auf einem kleinen Server oder NAS.
Kosten
Die Lizenz kostet einmalig ab 89 € inklusive Mehrwertsteuer, ein E-Mail-Archiv 69 €. Das Paket ecoDMS ONE mit Support und Wartung für die Vertragslaufzeit beginnt bei 250 € netto. Die Software lässt sich kostenlos testen.
Fazit
Für kleine Betriebe mit etwas technischem Verständnis ist ecoDMS eine hervorragende Lösung zum kleinen Preis. Wer Workflows und Cloud braucht, sollte DocuWare oder d.velop prüfen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
Funktionen
- Einmalige Lizenz
- Lokale Datenhaltung
- Günstig für kleine Betriebe
Funktionsumfang im Detail
- vorhandenRevisionssichere ArchivierungUnveränderbare Ablage nach GoBD mit Aufbewahrungsfristen.
- vorhandenVolltextsuche & OCRDokumente per Texterkennung durchsuchbar machen.
- nicht vorhandenRechnungseingangsworkflowEingangsrechnungen prüfen, freigeben und buchen.
- nicht vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen empfangen und archivieren.
- vorhandenVersionierungDokumentversionen nachvollziehbar speichern.
- vorhandenRollen & RechteZugriffe feingranular steuern.
- nicht vorhandenDATEV-AnbindungBelege an DATEV Unternehmen online übergeben.
- vorhandenE-Mail-ArchivierungE-Mails revisionssicher archivieren.
- nicht vorhandenMobile AppDokumente unterwegs erfassen und freigeben.
- nicht vorhandenVerfahrensdokumentationVorlagen für die GoBD-Verfahrensdokumentation.
Compliance & Datenschutz
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
- Serverstandort
- on-premise
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
- DATEV-Schnittstelle
- nein
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- GoBD-konform
- ja
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
- E-Rechnung
- keine
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
- ELSTER-Übermittlung
- keine Angabe
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
- AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
- keine Angabe
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
- ISO 27001
- keine Angabe
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
- Deutschsprachiger Support
- ja
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Preise & Tarife
ab 74,79 € einmalig
ecoDMS GmbH veröffentlicht keine detaillierten Tarife. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Integrationen
Outlook
Microsoft Office- Thunderbird
Support
Supportkanäle
E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen
Deutsch, Englisch
Deutschsprachiger Support
Ja · Kundenservice-Bewertung 3,8 / 5
Nutzerbewertungen
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Alternativen zu ecoDMS
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