DocuWare
4,3RedaktionDMS mit revisionssicherer Archivierung und Workflows für Rechnungseingang, Personal und Verträge.
Preis auf Anfrage
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von ELO Digital Office GmbH
DokumentenmanagementELO
Enterprise Content Management aus Stuttgart
- Einstiegspreis
- Auf Anfrage
- Serverstandort
- on-premise
- Aktualisiert
- 22.09.2026
- Kostenlose Demo
- On-Premise
- DATEV-Export
- GoBD-konform
- E-Rechnung: ZUGFeRD + XRechnung
- Deutschsprachiger Support
PreisPreis auf Anfrage
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Überblick
ELO Digital Office bietet ECM-Lösungen für revisionssichere Archivierung, digitale Akten und Workflows. Die Produkte decken vom Mittelstand (ELO professional) bis zum Konzern (ELO enterprise) unterschiedliche Größen ab.
Betrieben wird ELO meist im eigenen Rechenzentrum oder beim Partner.
Für wen ist ELO geeignet?
Mittelständler und Konzerne mit komplexen Dokumentprozessen.
Vor- und Nachteile
Das gefällt Nutzern
- Sehr leistungsfähig
- Etablierter deutscher Anbieter
Das wird kritisiert
- Einführungsprojekt nötig
- Preis nur auf Anfrage
ELO: unsere Bewertung
Redaktionsnote
4,2
von 5 Punkten
ELO aus Stuttgart ist eine umfassende ECM-Plattform für Archivierung, Workflows und digitale Akten, vom Mittelstand bis zum Konzern.
- Bedienung3,8
- Preis-Leistung3,8
- Service4,2
- Funktionsumfang4,8
Einordnung
ELO deckt weit mehr ab als ein Archiv. Digitale Personal-, Vertrags- und Kundenakten, Rechnungseingang und individuelle Workflows lassen sich abbilden, die Lösung skaliert bis in Konzerngröße.
Kosten
Preise gibt es über ELO-Partner auf Anfrage. Eine Demo ist kostenlos.
Fazit
Für Unternehmen mit vielen Abteilungen und hohen Anforderungen an Prozesse und Rechte ist ELO eine der stärksten Plattformen aus Deutschland.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
Funktionen
- Skaliert bis zum Konzern
- Digitale Akten
- Großes Partnernetz
Funktionsumfang im Detail
- vorhandenRevisionssichere ArchivierungUnveränderbare Ablage nach GoBD mit Aufbewahrungsfristen.
- vorhandenVolltextsuche & OCRDokumente per Texterkennung durchsuchbar machen.
- vorhandenRechnungseingangsworkflowEingangsrechnungen prüfen, freigeben und buchen.
- vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen empfangen und archivieren.
- vorhandenVersionierungDokumentversionen nachvollziehbar speichern.
- vorhandenRollen & RechteZugriffe feingranular steuern.
- vorhandenDATEV-AnbindungBelege an DATEV Unternehmen online übergeben.
- vorhandenE-Mail-ArchivierungE-Mails revisionssicher archivieren.
- vorhandenMobile AppDokumente unterwegs erfassen und freigeben.
- vorhandenVerfahrensdokumentationVorlagen für die GoBD-Verfahrensdokumentation.
Compliance & Datenschutz
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
- Serverstandort
- on-premise
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
- DATEV-Schnittstelle
- Export
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- GoBD-konform
- ja
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
- E-Rechnung
- XRechnung + ZUGFeRD
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
- ELSTER-Übermittlung
- keine Angabe
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
- AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
- keine Angabe
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
- ISO 27001
- keine Angabe
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
- Deutschsprachiger Support
- ja
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Preise & Tarife
Preis auf Anfrage
ELO Digital Office GmbH veröffentlicht keine Listenpreise. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Integrationen
SAP
Microsoft 365- DATEV
Outlook
Support
Supportkanäle
E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen
Deutsch, Englisch, und weitere
Deutschsprachiger Support
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,2 / 5
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Alternativen zu ELO
d.velop documents
4,2RedaktionCloud-DMS mit revisionssicherer Archivierung, Workflows und DATEV-Integration, Hosting in Deutschland.
Preis auf Anfrage
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ecoDMS
4,2RedaktionGünstiges, lokal betriebenes Archiv- und Dokumentenmanagement-System für kleine Unternehmen.
ab 74,79 € einmalig · netto
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