Redaktionsurteil ELO
4,2
ELO aus Stuttgart ist eine umfassende ECM-Plattform für Archivierung, Workflows und digitale Akten, vom Mittelstand bis zum Konzern.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
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Direktvergleich 2026
ELO oder ecoDMS?
Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
ELO
ELO Digital Office GmbH
Enterprise Content Management aus Stuttgart
- (175)
- 4,3/ 5
- Einstiegspreis netto
- auf Anfrage
- Kostenlose Demo
ecoDMS
ecoDMS GmbH
Preiswertes Archivsystem für kleine Unternehmen
- (156)
- 4,2/ 5
- Einstiegspreis netto
- ab 74,79 € einmalig
- Kostenlos testen
Anzeige: „Zur Website“ führt über einen Partnerlink zum Anbieter. Kommt ein Vertrag zustande, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, die Rangfolge ebenfalls. Mehr dazu
Das Wichtigste in Kürze
Beide Programme im Steckbrief
Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | ELO | ecoDMS |
|---|---|---|
| Anbieter | ELO Digital Office GmbH | ecoDMS GmbH |
| Firmensitz | Stuttgart, Deutschland | Aachen, Deutschland |
| Gegründet | keine Angabe | keine Angabe |
| Kategorie | Dokumentenmanagement | Dokumentenmanagement |
| Einstiegspreis | auf Anfrage | ab 74,79 € einmalig |
| Abrechnung | je Nutzer | Einmalige Lizenz |
| Tarife | keine Angabe | keine Angabe |
| Kostenlos testen | nein | ja, kostenlos |
| Kostenlose Demo | ja | nein |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | auf eigenen Rechnern (lokal) | auf eigenen Rechnern (lokal) |
| Abgedeckte Funktionen | 10 von 10 | 5 von 10 |
| Integrationen | 4 erfasst | 3 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Wer liegt wo vorn
Das Ergebnis in sieben Disziplinen
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
- 01
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
ELO:4,3ecoDMS:4,2 - 02
Einstiegspreis
unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner
ELO:auf AnfrageecoDMS:ab 74,79 € einmalig - 03
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
ELO:10 von 10ecoDMS:5 von 10 - 04
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
ELO:4ecoDMS:3 - 05
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
ELO:5 MerkmaleecoDMS:3 Merkmale - 06
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
ELO:DemoecoDMS:Testphase - 07
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
ELO:3 KanäleecoDMS:3 Kanäle
Punktestand
ELO4
ecoDMS12 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Entscheidungshilfe
Welches Programm passt zu Ihnen?
Wählen Sie ELO, wenn
Ideal für: Mittelständler und Konzerne mit komplexen Dokumentprozessen.
- Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
- Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
- Sie auch unterwegs per App arbeiten möchten
- Mitarbeitende auch auf und weitere arbeiten
- Sie SAP, Microsoft 365 und DATEV anbinden möchten
Stärken
- Sehr leistungsfähig
- Etablierter deutscher Anbieter
Schwächen
- Einführungsprojekt nötig
- Preis nur auf Anfrage
Wählen Sie ecoDMS, wenn
Ideal für: Kleine Unternehmen und Selbstständige mit eigener IT.
- Sie Microsoft Office und Thunderbird anbinden möchten
Stärken
- Sehr günstig
- Daten bleiben im Haus
Schwächen
- Eigener Server nötig
- Workflows begrenzt
Bewertung
Noten im Detail
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | ELO | ecoDMS |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 3,9 | 3,9 |
| Preis-Leistung | 4,0 | 4,5 |
| Kundenservice | 4,3 | 3,9 |
| Funktionsumfang | 4,6 | 4,1 |
| Gesamt | 4,3 | 4,2 |
Bedienbarkeit
ELO3,9ecoDMS3,9Preis-Leistung
ELO4,0ecoDMS4,5Kundenservice
ELO4,3ecoDMS3,9Funktionsumfang
ELO4,6ecoDMS4,1Gesamt
ELO4,3ecoDMS4,2
Redaktionsurteil ecoDMS
4,2
ecoDMS ist das günstigste revisionssichere Archiv in diesem Vergleich, mit einer einmaligen Lizenz ab 89 € inklusive Mehrwertsteuer. Ideal für kleine Betriebe, die ihr Papierarchiv selbst digitalisieren wollen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Funktionen
Was beide Programme können
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. ELO deckt 10 von 10 ab, ecoDMS 5 von 10.
| Funktion | ELO | ecoDMS |
|---|---|---|
| Revisionssichere ArchivierungUnveränderbare Ablage nach GoBD mit Aufbewahrungsfristen. | ||
| Volltextsuche & OCRDokumente per Texterkennung durchsuchbar machen. | ||
| RechnungseingangsworkflowEingangsrechnungen prüfen, freigeben und buchen. | ||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen empfangen und archivieren. | ||
| VersionierungDokumentversionen nachvollziehbar speichern. | ||
| Rollen & RechteZugriffe feingranular steuern. | ||
| DATEV-AnbindungBelege an DATEV Unternehmen online übergeben. | ||
| E-Mail-ArchivierungE-Mails revisionssicher archivieren. | ||
| Mobile AppDokumente unterwegs erfassen und freigeben. | ||
| VerfahrensdokumentationVorlagen für die GoBD-Verfahrensdokumentation. | ||
| Abgedeckt | 10 / 10 | 5 / 10 |
Besonders hervorzuheben bei ELO
- Skaliert bis zum Konzern
- Digitale Akten
- Großes Partnernetz
Besonders hervorzuheben bei ecoDMS
- Einmalige Lizenz
- Lokale Datenhaltung
- Günstig für kleine Betriebe
Integrationen
Anbindung an Ihre anderen Programme
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur ELO
3- SAP
- Microsoft 365
- DATEV
Bei beiden
1- Outlook
Nur ecoDMS
2- Microsoft Office
- Thunderbird
Preise und Kosten
Was Sie tatsächlich bezahlen
Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
ELO
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
- Kostenlose Demo
ecoDMS
ab 74,79 € einmalig
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
12550100
ELO
je Nutzer
- pro Monat
- auf Anfrage
- pro Jahr
- auf Anfrage
- in 3 Jahren
- auf Anfrage
ecoDMS
einmalige Lizenz · einmalige Lizenz, ab 89 € inkl. MwSt.
- Einmalig
- 74,79 €
Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
Compliance, Datenschutz und Support
Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | ELO | ecoDMS |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | on-premise | on-premise |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | nein |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | ja | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | XRechnung + ZUGFeRD | keine |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | keine Angabe | keine Angabe |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch, und weitere | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
ELO oder ecoDMS: So entscheiden Sie richtig
ELO und ecoDMS liegen in der Nutzerbewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung hängt daher vor allem von Ihren Anforderungen ab, insbesondere von Preis, Funktionsumfang und den Compliance-Merkmalen, die für Ihr Unternehmen zählen.
Vorteile von ELO
- stärker bewerteter Kundenservice
- größerer Funktionsumfang
- DATEV-Schnittstelle vorhanden
- breitere Unterstützung für E-Rechnungsformate
- deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab
Vorteile von ecoDMS
- besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
- günstigerer Einstieg ab 74,79 € netto
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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Häufige Fragen
ELO vs. ecoDMS: Fragen und Antworten
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Weitere Vergleiche mit diesen Programmen
vs.DocuWare vs. ecoDMS
- DocuWare
- 4,3
- ecoDMS
- 4,2
Zum Vergleich
Eigener Vergleich