DocuWare
4,3RedaktionDMS mit revisionssicherer Archivierung und Workflows für Rechnungseingang, Personal und Verträge.
Preis auf Anfrage
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von d.velop AG
Dokumentenmanagementd.velop documents
Dokumentenmanagement aus dem Münsterland
- Einstiegspreis
- Auf Anfrage
- Serverstandort
- Deutschland
- Aktualisiert
- 22.09.2026
- Kostenlos testen
- Kostenlose Demo
- Serverstandort Deutschland
- DATEV integriert
- GoBD-konform
- E-Rechnung: ZUGFeRD + XRechnung
- AV-Vertrag verfügbar
- Deutschsprachiger Support
PreisPreis auf Anfrage
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Überblick
d.velop documents ist das Cloud-DMS der d.velop AG aus Gescher. Dokumente werden revisionssicher archiviert und in Prozessen wie Rechnungseingang oder Vertragsmanagement verarbeitet.
Die Daten liegen in deutschen Rechenzentren; eine enge Integration mit DATEV unterstützt die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Für wen ist d.velop documents geeignet?
Mittelständler, die Dokumente vollständig in die Cloud verlagern.
Vor- und Nachteile
Das gefällt Nutzern
- Deutscher Anbieter mit deutschem Hosting
- Gute DATEV-Anbindung
Das wird kritisiert
- Viele Module
- Preis nur auf Anfrage
d.velop documents: unsere Bewertung
Redaktionsnote
4,2
von 5 Punkten
d.velop documents aus Gescher ist ein Cloud-Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung, Workflows und DATEV-Integration, gehostet in Deutschland.
- Bedienung4,0
- Preis-Leistung3,9
- Service4,2
- Funktionsumfang4,6
Einordnung
d.velop gehört zu den großen deutschen DMS-Anbietern. Die Cloud-Lösung verbindet Archiv, Akten und Workflows und bietet eine enge Integration in DATEV und Microsoft 365. Viele Kommunen und Mittelständler arbeiten damit.
Kosten
Preise gibt es auf Anfrage, eine Demo ist kostenlos. Ein großes Partnernetz übernimmt die Einführung.
Fazit
Für Unternehmen mit DATEV-Kanzlei und Microsoft-Umgebung ist d.velop documents eine starke Wahl.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
Funktionen
- Hosting in Deutschland
- DATEV-Integration
- Vertragsmanagement
Funktionsumfang im Detail
- vorhandenRevisionssichere ArchivierungUnveränderbare Ablage nach GoBD mit Aufbewahrungsfristen.
- vorhandenVolltextsuche & OCRDokumente per Texterkennung durchsuchbar machen.
- vorhandenRechnungseingangsworkflowEingangsrechnungen prüfen, freigeben und buchen.
- vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen empfangen und archivieren.
- vorhandenVersionierungDokumentversionen nachvollziehbar speichern.
- vorhandenRollen & RechteZugriffe feingranular steuern.
- vorhandenDATEV-AnbindungBelege an DATEV Unternehmen online übergeben.
- vorhandenE-Mail-ArchivierungE-Mails revisionssicher archivieren.
- vorhandenMobile AppDokumente unterwegs erfassen und freigeben.
- vorhandenVerfahrensdokumentationVorlagen für die GoBD-Verfahrensdokumentation.
Compliance & Datenschutz
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
- Serverstandort
- Deutschland
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
- DATEV-Schnittstelle
- vollintegriert
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- GoBD-konform
- ja
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
- E-Rechnung
- XRechnung + ZUGFeRD
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
- ELSTER-Übermittlung
- keine Angabe
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
- AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
- verfügbar
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
- ISO 27001
- ja
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
- Deutschsprachiger Support
- ja
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Preise & Tarife
Preis auf Anfrage
d.velop AG veröffentlicht keine Listenpreise. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Integrationen
- DATEV
Microsoft 365
SAP
Outlook
Support
Supportkanäle
E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen
Deutsch, Englisch
Deutschsprachiger Support
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,2 / 5
Nutzerbewertungen
Noch keine Nutzerbewertungen zu d.velop documents
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Alternativen zu d.velop documents
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4,2RedaktionGünstiges, lokal betriebenes Archiv- und Dokumentenmanagement-System für kleine Unternehmen.
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