Lexware Office
4,5RedaktionCloud-Buchhaltung mit Rechnungsstellung, Belegerfassung, UStVA per ELSTER und DATEV-Export, besonders einfach zu bedienen.
ab 7,90 € / Monat · netto
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von Candis GmbH
BuchhaltungssoftwareCandis
Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung automatisieren
- Einstiegspreis (netto)
- 389 €
- Serverstandort
- Deutschland
- Aktualisiert
- 22.09.2026
- 30 Tage kostenlos testen
- Kostenlose Demo
- Serverstandort Deutschland
- DATEV-Export
- GoBD-konform
- E-Rechnung: ZUGFeRD + XRechnung
- AV-Vertrag verfügbar
- Deutschsprachiger Support
Preisab 389 € / Monatnetto zzgl. MwSt.
Kostenlos testenAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Überblick
Candis automatisiert die Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungen werden per E-Mail oder Upload erfasst, ausgelesen, über konfigurierbare Freigabe-Workflows geprüft und vorkontiert.
Die Übergabe an die Buchhaltung erfolgt per DATEV-Schnittstelle. Candis eignet sich besonders für Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen und mehrstufigen Freigaben.
Für wen ist Candis geeignet?
Mittelständler mit vielen Eingangsrechnungen.
Vor- und Nachteile
Das gefällt Nutzern
- Spart viel Zeit bei Eingangsrechnungen
- Klare Freigabeprozesse
Das wird kritisiert
- Kein Ausgangsrechnungswesen
- Einstieg erst ab 389 € im Monat
Candis: unsere Bewertung
Redaktionsnote
4,3
von 5 Punkten
Candis digitalisiert die Eingangsrechnungen mittelständischer Unternehmen von der Erfassung bis zur Zahlung. Mit einem Einstieg ab 389 € im Monat richtet es sich klar an Firmen, bei denen dieser Prozess heute viele Stunden kostet.
- Bedienung4,3
- Preis-Leistung3,8
- Service4,4
- Funktionsumfang4,4
Wofür Candis gebaut ist
Candis ist keine Buchhaltung, sondern ein Werkzeug für den Kreditorenprozess. Rechnungen kommen per E-Mail oder Upload an, werden ausgelesen, von den zuständigen Personen freigegeben, kontiert und zur Zahlung vorbereitet. Am Ende gehen die Buchungen mit Beleg an DATEV.
Stärken
Die Freigabe-Workflows sind flexibel und bilden auch mehrstufige Genehmigungen ab. Kostenstellen, Projekte und Budgets lassen sich direkt bei der Freigabe zuordnen. Die Anbindung an DATEV ist eng, was die Kanzlei spürbar entlastet.
Kosten
Basis beginnt bei 389 € im Monat, Plus bei 599 € und Max bei 789 €. Der genaue Preis richtet sich nach dem Belegvolumen. Enthalten sind unbegrenzt viele Nutzer und Gesellschaften sowie Implementierung, Onboarding und Support. Eine 30-tägige Testphase ist kostenlos.
Unser Fazit
Für Unternehmen mit mehreren hundert Eingangsrechnungen im Monat und verteilten Freigaben ist Candis eine der besten Lösungen am Markt. Für kleinere Betriebe übersteigen die Kosten den Nutzen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
Funktionen
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Vorkontierung
- DATEV-Übergabe
Funktionsumfang im Detail
- nicht vorhandenRechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
- vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
- vorhandenBelegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
- nicht vorhandenBankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
- nicht vorhandenUStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
- nicht vorhandenEÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
- nicht vorhandenBilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
- vorhandenDATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
- nicht vorhandenMahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
- nicht vorhandenKassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
- nicht vorhandenAnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
- vorhandenSEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
- vorhandenMobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.
Compliance & Datenschutz
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
- Serverstandort
- Deutschland
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
- DATEV-Schnittstelle
- Export
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- GoBD-konform
- ja
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
- E-Rechnung
- XRechnung + ZUGFeRD
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
- ELSTER-Übermittlung
- keine Angabe
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
- AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
- verfügbar
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
- ISO 27001
- keine Angabe
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
- Deutschsprachiger Support
- ja
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Preise & Tarife
Basis
389 €/ Monat
netto zzgl. MwSt.
- Unbegrenzt Nutzer und Gesellschaften
- Implementierung und Onboarding inklusive
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.
Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Integrationen
- DATEV
Microsoft 365
Slack
Support
Supportkanäle
E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen
Deutsch, Englisch
Deutschsprachiger Support
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,4 / 5
Nutzerbewertungen
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Alternativen zu Candis
sevdesk
4,4RedaktionRechnungsprogramm und Buchhaltung aus Offenburg: GoBD-konform, mit DATEV-Export, E-Rechnung und deutschem Serverstandort.
Kostenlos
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Sage Active
4,3RedaktionDoppelte Buchführung in der Cloud mit Rechnungswesen, Bankabgleich sowie im Tarif Essentials auch Lohn und HR.
ab 25 € / Monat · netto
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BuchhaltungsButler
4,3RedaktionBuchhaltungssoftware aus Berlin, die Belege automatisch Kontobewegungen zuordnet und Buchungsvorschläge macht, mit DATEV-Export.
ab 29,90 € / Monat · netto
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