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Collmex Logo

von Collmex GmbH

Buchhaltungssoftware

Collmex

Günstige Online-Buchhaltung mit kostenloser Einstiegsversion

Einstiegspreis
Kostenlos
Serverstandort
k. A.
Aktualisiert
22.09.2026
  • Gratis-Version
  • 30 Tage kostenlos testen
  • DATEV-Export
  • Deutschsprachiger Support

PreisKostenlos

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

Collmex ist eines der dienstältesten Online-Buchhaltungsprogramme in Deutschland und richtet sich an Anwender, die doppelte Buchführung verstehen und kein Hochglanz-Interface brauchen. Wer Konten, Buchungssätze und Umsatzsteuer beherrscht, kommt schnell voran.

Preislich ist Collmex kaum zu schlagen: Buchhaltung und Rechnung gibt es jeweils als kostenlose Version, das Komplettpaket basic kostet 16,95 € im Monat. Dafür verzichtet man auf manchen Komfort, den jüngere Anbieter bieten, etwa bei der automatischen Belegerkennung.

Für wen ist Collmex geeignet?

Buchhaltungskundige Kleinunternehmer und Vereine mit knappem Budget.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Sehr niedrige Kosten
  • Kostenlose Einstiegsversion
  • Solide doppelte Buchführung

Das wird kritisiert

  • Oberfläche nüchtern und wenig geführt
  • Weniger Automatisierung bei Belegen als bei jüngeren Anbietern

Collmex: unsere Bewertung

Redaktionsnote

3,9

von 5 Punkten

Collmex ist die günstigste ernstzunehmende Buchhaltung für Anwender, die doppelte Buchführung beherrschen. Wer eine geführte, moderne Oberfläche erwartet, wird enttäuscht.

  • Bedienung3,4
  • Preis-Leistung4,7
  • Service3,7
  • Funktionsumfang4,0

Für wen Collmex gedacht ist

Collmex aus Saarbrücken ist seit vielen Jahren am Markt und richtet sich an Menschen, die Buchungssätze, Konten und Umsatzsteuer verstehen. Die Software nimmt einem wenig ab, lässt einen dafür aber auch zügig arbeiten.

Preise

Buchhaltung und Rechnung gibt es jeweils in einer kostenlosen Version. Buchhaltung light kostet 8,95 €, Buchhaltung basic 11,95 €. Die Komplettpakete aus Buchhaltung und Rechnung kosten 16,95 €, 24,95 € oder 46,95 € im Monat. Für Vereine gibt es ein eigenes Paket für 13,95 €. Die ersten 30 Tage sind eine kostenlose Testphase.

Stärken und Schwächen

Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist hervorragend, die Buchhaltung selbst solide mit Umsatzsteuer-Voranmeldung und DATEV-Export. Bei Belegerkennung, Bankabgleich und Bedienkomfort liegen jüngere Anbieter aber deutlich vorn.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Kostenlose Version für Buchhaltung und Rechnung
  • Komplettpaket ab 16,95 €
  • Eigenes Paket für Vereine

Funktionsumfang im Detail

  • nicht vorhandenRechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
  • nicht vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
  • nicht vorhandenBelegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
  • nicht vorhandenBankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
  • nicht vorhandenUStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
  • nicht vorhandenEÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
  • nicht vorhandenBilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
  • vorhandenDATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
  • nicht vorhandenMahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
  • nicht vorhandenKassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
  • nicht vorhandenAnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
  • nicht vorhandenSEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
  • nicht vorhandenMobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
keine Angabe

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
keine Angabe

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Buchhaltung free

0 €kostenlos

  • Kostenlose Einstiegsversion

Buchhaltung basic

11,95 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Finanzbuchhaltung mit UStVA
Beliebteste Wahl

Collmex basic

16,95 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Komplettpaket Buchhaltung und Rechnung

Collmex pro

46,95 €/ Monat

netto zzgl. MwSt.

  • Komplettpaket mit erweitertem Umfang

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

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Integrationen

  • DATEV
  • ELSTER

Support

Supportkanäle

E-Mail, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 3,7 / 5

Nutzerbewertungen

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Alternativen zu Collmex

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Häufige Fragen