Lexware Office
4,5RedaktionCloud-Buchhaltung mit Rechnungsstellung, Belegerfassung, UStVA per ELSTER und DATEV-Export, besonders einfach zu bedienen.
ab 7,90 € / Monat · netto
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von DATEV eG
BuchhaltungssoftwareDATEV Unternehmen online
Die Belegdrehscheibe zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei
- Einstiegspreis
- Auf Anfrage
- Serverstandort
- Deutschland
- Aktualisiert
- 22.09.2026
- Kostenlose Demo
- Serverstandort Deutschland
- DATEV integriert
- GoBD-konform
- E-Rechnung: ZUGFeRD + XRechnung
- AV-Vertrag verfügbar
- ELSTER-Anbindung
PreisPreis auf Anfrage
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Überblick
DATEV Unternehmen online ist die Cloud-Plattform der Nürnberger Genossenschaft DATEV eG für die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Belege werden per App, Scanner oder Upload erfasst, revisionssicher im DATEV-Rechenzentrum archiviert und stehen der Kanzlei unmittelbar für die Finanzbuchhaltung zur Verfügung.
Die DATEV eG zählt rund 40.000 Mitglieder, überwiegend Steuerkanzleien. Für viele Mittelständler ist Unternehmen online deshalb nicht eine Option unter vielen, sondern der Standard, den die Kanzlei vorgibt. Die Lizenz wird in der Regel über die Kanzlei bereitgestellt und pro Mandant abgerechnet.
Für wen ist DATEV Unternehmen online geeignet?
Unternehmen, deren Steuerkanzlei die Buchhaltung mit DATEV führt.
Vor- und Nachteile
Das gefällt Nutzern
- Nahtlose Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
- Höchste Akzeptanz bei Steuerberatern
- Rechenzentrum in Deutschland
Das wird kritisiert
- Oberfläche wirkt teils altmodisch
- Einrichtung und Lizenz meist nur über die Kanzlei
- Preise nicht öffentlich
DATEV Unternehmen online: unsere Bewertung
Redaktionsnote
4,3
von 5 Punkten
Wenn Ihre Steuerkanzlei mit DATEV bucht, führt an Unternehmen online kaum ein Weg vorbei. Die Oberfläche ist nicht die modernste, aber kein anderes Programm bringt Belege, Zahlungsverkehr und Kanzlei so reibungslos zusammen.
- Bedienung3,7
- Preis-Leistung4,0
- Service4,2
- Funktionsumfang4,6
Wofür das Programm gedacht ist
DATEV Unternehmen online ist keine Buchhaltungssoftware im klassischen Sinn, sondern die Brücke zwischen Ihrem Betrieb und der Kanzlei. Sie erfassen Belege, bezahlen Rechnungen und sehen Auswertungen. Gebucht wird in der Regel weiterhin in der Kanzlei, nur eben ohne Pendelordner und ohne Nachfragen per E-Mail.
Das ist der entscheidende Unterschied zu Lexware Office oder sevdesk. Dort machen Sie die Buchhaltung selbst und exportieren am Ende. Hier bleibt die Arbeitsteilung mit der Steuerberatung erhalten, nur der Weg der Unterlagen wird digital.
Was im Alltag überzeugt
Belege lassen sich per App fotografieren, per Scanner hochladen oder per E-Mail einsenden. Sie landen im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg und sind dort für die Kanzlei sofort sichtbar. Bei Rückfragen muss niemand suchen, weil Beleg, Buchung und Zahlung miteinander verknüpft sind.
Stark ist der Zahlungsverkehr. Eingangsrechnungen werden direkt aus dem Belegbild heraus zur Überweisung vorbereitet, und die Zahlung ist später in der Buchung sichtbar. Die betriebswirtschaftliche Auswertung steht zur Verfügung, sobald die Kanzlei den Monat abgeschlossen hat.
Wo es hakt
Die Bedienung wirkt stellenweise wie aus einer anderen Zeit. Menüs sind tief verschachtelt, und wer vorher mit einem modernen Cloud-Tool gearbeitet hat, braucht etwas Geduld. Außerdem können Sie das Programm nicht einfach selbst abonnieren. Die Lizenz wird fast immer über die Kanzlei freigeschaltet und abgerechnet.
Kosten und Zielgruppe
DATEV veröffentlicht keine Endkundenpreise, weil die Kanzlei die Lizenz pro Mandant bereitstellt und oft mit dem eigenen Honorar bündelt. Fragen Sie deshalb direkt bei Ihrer Steuerberatung nach. Das Programm lohnt sich für jedes Unternehmen, dessen Kanzlei mit DATEV arbeitet, und das sind in Deutschland die allermeisten.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
Funktionen
- Direkte Verbindung zur DATEV-Kanzlei
- Revisionssicheres Belegarchiv im DATEV-Rechenzentrum
- Zahlungsverkehr mit Belegbezug
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
Funktionsumfang im Detail
- nicht vorhandenRechnungen & AngeboteAngebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung erstellen.
- vorhandenE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, prüfen und ausstellen.
- vorhandenBelegerfassung per OCRBelege fotografieren oder hochladen; Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch ausgelesen.
- vorhandenBankanbindungKontoumsätze per FinTS/PSD2 abrufen und Zahlungen automatisch zuordnen.
- vorhandenUStVA per ELSTERUmsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln.
- vorhandenEÜREinnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG inklusive Anlage EÜR.
- vorhandenBilanz & GuVDoppelte Buchführung mit Jahresabschluss nach HGB.
- vorhandenDATEV-ExportBuchungsstapel und Belege im DATEV-Format an die Steuerkanzlei übergeben.
- nicht vorhandenMahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisch versenden.
- vorhandenKassenbuchGoBD-konformes Kassenbuch mit Festschreibung.
- vorhandenAnlagenverwaltungAnlagevermögen mit Abschreibungen (AfA) verwalten.
- vorhandenSEPA-LastschriftLastschriften und Überweisungen als SEPA-Datei erzeugen.
- vorhandenMobile AppBelege und Rechnungen unterwegs per App erfassen.
Compliance & Datenschutz
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
- Serverstandort
- Deutschland
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
- DATEV-Schnittstelle
- vollintegriert
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- GoBD-konform
- ja
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
- E-Rechnung
- XRechnung + ZUGFeRD
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
- ELSTER-Übermittlung
- ja
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
- AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
- verfügbar
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
- ISO 27001
- ja
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
- Deutschsprachiger Support
- ja
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
- Kontenrahmen
- SKR 03 / SKR 04
Unterstützte DATEV-Standardkontenrahmen.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Preise & Tarife
Preis auf Anfrage
DATEV eG veröffentlicht keine Listenpreise. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Integrationen
- DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
- DATEV Lohn und Gehalt
- Candis
- Lexware Office
- sevdesk
Shopify
PayPal
Support
Supportkanäle
Über die Steuerkanzlei, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen
Deutsch
Deutschsprachiger Support
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,2 / 5
Nutzerbewertungen
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Alternativen zu DATEV Unternehmen online
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4,4RedaktionRechnungsprogramm und Buchhaltung aus Offenburg: GoBD-konform, mit DATEV-Export, E-Rechnung und deutschem Serverstandort.
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