Redaktionsurteil Kenjo
4,0
Kenjo ist auf Unternehmen mit gewerblichen und mobilen Beschäftigten ausgerichtet. Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheiten per App stehen im Mittelpunkt.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
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Direktvergleich 2026
Kenjo oder HRworks?
Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
Kenjo
Kenjo GmbH
HR-Software für Unternehmen mit gewerblichen Mitarbeitenden
- (152)
- 4,0/ 5
- Einstiegspreis netto
- auf Anfrage
- 14 Tage kostenlos testen
- Kostenlose Demo
HRworks
HRworks GmbH
HR-Software mit integrierter Reisekostenabrechnung
- (150)
- 4,3/ 5
- Einstiegspreis netto
- ab 6 € / Mitarbeitende / Monat
- Kostenlos testen
- Kostenlose Demo
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Das Wichtigste in Kürze
Beide Programme im Steckbrief
Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | Kenjo | HRworks |
|---|---|---|
| Anbieter | Kenjo GmbH | HRworks GmbH |
| Firmensitz | Berlin, Deutschland | Freiburg im Breisgau, Deutschland |
| Gegründet | 2015 | keine Angabe |
| Kategorie | HR-Software | HR-Software |
| Einstiegspreis | auf Anfrage | ab 6 € / Mitarbeitende / Monat |
| Abrechnung | je Mitarbeitendem | je Mitarbeitendem |
| Tarife | keine Angabe | keine Angabe |
| Kostenlos testen | 14 Tage kostenlos | ja, kostenlos |
| Kostenlose Demo | ja | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in der EU | Rechenzentren in Deutschland |
| Abgedeckte Funktionen | 6 von 11 | 9 von 11 |
| Integrationen | 3 erfasst | 3 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Wer liegt wo vorn
Das Ergebnis in sieben Disziplinen
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
- 01
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Kenjo:4,0HRworks:4,3 - 02
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
Kenjo:auf AnfrageHRworks:ab 6 € / Mitarbeitende / Monat - 03
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Kenjo:6 von 11HRworks:9 von 11 - 04
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Kenjo:3HRworks:3 - 05
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Kenjo:4 MerkmaleHRworks:4 Merkmale - 06
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Kenjo:Testphase, DemoHRworks:Testphase, Demo - 07
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Kenjo:3 KanäleHRworks:3 Kanäle
Punktestand
Kenjo0HRworks34 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Entscheidungshilfe
Welches Programm passt zu Ihnen?
Wählen Sie Kenjo, wenn
Ideal für: Betriebe mit Schichtarbeit und mobilen Teams.
- Sie länger testen möchten (14 Tage)
- Sie Slack anbinden möchten
Stärken
- Gute App für Mitarbeitende ohne Schreibtisch
- Schichtplanung integriert
Schwächen
- Recruiting weniger ausgebaut
- Preis nur auf Anfrage
Wählen Sie HRworks, wenn
Ideal für: Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden mit vielen Dienstreisen.
- Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland liegen sollen
- Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
- eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
- Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
- Sie Outlook anbinden möchten
Stärken
- Reisekosten sehr gut gelöst
- Faire Preisgestaltung
- Deutscher Support
Schwächen
- Oberfläche weniger modern
- Weniger Integrationen als Personio
Bewertung
Noten im Detail
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | Kenjo | HRworks |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,1 | 4,3 |
| Preis-Leistung | 3,9 | 4,2 |
| Kundenservice | 4,0 | 4,3 |
| Funktionsumfang | 4,0 | 4,3 |
| Gesamt | 4,0 | 4,3 |
Bedienbarkeit
Kenjo4,1HRworks4,3Preis-Leistung
Kenjo3,9HRworks4,2Kundenservice
Kenjo4,0HRworks4,3Funktionsumfang
Kenjo4,0HRworks4,3Gesamt
Kenjo4,0HRworks4,3
Redaktionsurteil HRworks
4,3
HRworks aus Freiburg ist eine ausgereifte HR-Software mit einer besonders starken Reisekostenabrechnung. Für Mittelständler mit Außendienst ist das oft der entscheidende Vorteil.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Funktionen
Was beide Programme können
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Kenjo deckt 6 von 11 ab, HRworks 9 von 11.
| Funktion | Kenjo | HRworks |
|---|---|---|
| Digitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen. | ||
| AbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten. | ||
| Recruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern. | ||
| OnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende. | ||
| ZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen. | ||
| Vorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben. | ||
| Performance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden. | ||
| ZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen. | ||
| ReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF. | ||
| Rollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat. | ||
| Mitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App. | ||
| Abgedeckt | 6 / 11 | 9 / 11 |
Besonders hervorzuheben bei Kenjo
- Fokus auf gewerbliche Mitarbeitende
- Schichtplanung
- Mobile App
Besonders hervorzuheben bei HRworks
- Reisekosten nach BMF-Pauschalen
- Zeiterfassung integriert
- Hosting in Deutschland
Integrationen
Anbindung an Ihre anderen Programme
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur Kenjo
1- Slack
Bei beiden
2- DATEV
- Microsoft Teams
Nur HRworks
1- Outlook
Preise und Kosten
Was Sie tatsächlich bezahlen
Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
Kenjo
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
- 14 Tage kostenlos testen
- Kostenlose Demo
HRworks
ab 6 € / Mitarbeitende / Monat
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
12550100
Kenjo
je Mitarbeitendem
- pro Monat
- auf Anfrage
- pro Jahr
- auf Anfrage
- in 3 Jahren
- auf Anfrage
Vorher testen: 14 Tage kostenlos.
HRworks
je Mitarbeitendem · mindestens 20 Nutzer werden berechnet
- pro Monat
- 30 €
- pro Jahr
- 360 €
- in 3 Jahren
- 1.080 €
Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
Compliance, Datenschutz und Support
Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | Kenjo | HRworks |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | EU | Deutschland |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | Export |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | keine Angabe | keine Angabe |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | keine | keine |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | keine Angabe |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch | Deutsch, Englisch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Kenjo oder HRworks: So entscheiden Sie richtig
HRworks erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Kenjo (4,0). Das heißt nicht, dass HRworks für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von HRworks
- bessere Gesamtbewertung (4,3 gegenüber 4,0)
- wird als einfacher zu bedienen bewertet
- besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
- stärker bewerteter Kundenservice
- größerer Funktionsumfang
- günstigerer Einstieg ab 6 € netto
- Serverstandort in Deutschland
- deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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Häufige Fragen
Kenjo vs. HRworks: Fragen und Antworten
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Weitere Vergleiche mit diesen Programmen
vs.Personio vs. HRworks
- Personio
- 4,6
- HRworks
- 4,3
Zum Vergleich
Eigener Vergleich