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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
Personio Payroll
Personio SE & Co. KG
Vorbereitende Lohnabrechnung direkt aus dem HR-System
DATEV Lohn und Gehalt
DATEV eG
Der Marktstandard für die Lohnabrechnung in Kanzlei und Unternehmen
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | Personio Payroll | DATEV Lohn und Gehalt |
|---|---|---|
| Anbieter | Personio SE & Co. KG | DATEV eG |
| Firmensitz | München, Deutschland | Nürnberg, Deutschland |
| Gegründet | 2015 | 1966 |
| Kategorie | Lohnabrechnung | Lohnabrechnung |
| Einstiegspreis | ab 5 € / Mitarbeitende / Monat | auf Anfrage |
| Abrechnung | je Mitarbeitendem | je Mitarbeitendem |
| Tarife | keine Angabe | keine Angabe |
| Kostenlos testen | nein | nein |
| Kostenlose Demo | ja | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in Deutschland | Rechenzentren in Deutschland |
| Abgedeckte Funktionen | 3 von 11 | 11 von 11 |
| Integrationen | 3 erfasst | 4 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch | Deutsch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | Über die Steuerkanzlei, Telefon |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
Personio Payroll21 Disziplin ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie Personio Payroll, wenn
Ideal für: Personio-Kunden, deren Lohn die Kanzlei abrechnet.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie DATEV Lohn und Gehalt, wenn
Ideal für: Unternehmen, deren Lohn die Kanzlei abrechnet.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | Personio Payroll | DATEV Lohn und Gehalt |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,2 | 3,5 |
| Preis-Leistung | 3,9 | 4,1 |
| Kundenservice | 4,0 | 4,4 |
| Funktionsumfang | 4,0 | 4,7 |
| Gesamt | 4,0 | 4,5 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil Personio Payroll
4,1
Personio Payroll ergänzt die HR-Plattform Personio um die Lohnabrechnung. Sinnvoll ist das vor allem für Unternehmen, die Personio ohnehin nutzen und den Datenfluss zur Abrechnung vereinfachen wollen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil DATEV Lohn und Gehalt
4,4
DATEV Lohn und Gehalt ist der Maßstab für die Entgeltabrechnung in deutschen Steuerkanzleien. Kein anderes Programm bildet so viele Sonderfälle ab, dafür verlangt es Fachwissen und wird fast immer von der Kanzlei bedient.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Personio Payroll deckt 3 von 11 ab, DATEV Lohn und Gehalt 11 von 11.
| Funktion | Personio Payroll | DATEV Lohn und Gehalt |
|---|---|---|
| EntgeltabrechnungMonatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sonderzahlungen. | ||
| ELStAM-AbrufLohnsteuerabzugsmerkmale elektronisch beim Bundeszentralamt für Steuern abrufen. | ||
| LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung fristgerecht bis zum 10. des Folgemonats übermitteln. | ||
| DEÜV-MeldungenAn-, Ab- und Jahresmeldungen an die Sozialversicherung. | ||
| BeitragsnachweiseBeitragsnachweise an die Krankenkassen übermitteln. | ||
| LohnsteuerbescheinigungJährliche Lohnsteuerbescheinigungen elektronisch übermitteln. | ||
| bAV & EntgeltumwandlungBetriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung abbilden. | ||
| Umlagen U1/U2/U3Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz stellen. | ||
| MitarbeiterportalAbrechnungen digital an Mitarbeitende bereitstellen. | ||
| DATEV-SchnittstelleLohnjournale und Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben. | ||
| BaulohnBranchenspezifische Abrechnung für das Baugewerbe (SOKA-BAU). | ||
| Abgedeckt | 3 / 11 | 11 / 11 |
Besonders hervorzuheben bei Personio Payroll
Besonders hervorzuheben bei DATEV Lohn und Gehalt
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur Personio Payroll
2Bei beiden
1Nur DATEV Lohn und Gehalt
3Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
Personio Payroll
ab 5 € / Mitarbeitende / Monat
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
DATEV Lohn und Gehalt
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
Personio Payroll
je Mitarbeitendem · zusätzlich zur HR-Lizenz
DATEV Lohn und Gehalt
je Mitarbeitendem · Lizenz über die Steuerkanzlei
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | Personio Payroll | DATEV Lohn und Gehalt |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | Deutschland | Deutschland |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | vollintegriert |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | keine Angabe | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | keine | keine |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | ja |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | ja | ja |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | Über die Steuerkanzlei, Telefon |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch | Deutsch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
DATEV Lohn und Gehalt erreicht mit 4,5 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Personio Payroll (4,0). Das heißt nicht, dass DATEV Lohn und Gehalt für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von Personio Payroll
Vorteile von DATEV Lohn und Gehalt
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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