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Personio Payroll Logo

von Personio SE & Co. KG

Lohnabrechnung

Personio Payroll

Vorbereitende Lohnabrechnung direkt aus dem HR-System

Einstiegspreis (netto)
5 €
Serverstandort
Deutschland
Aktualisiert
22.09.2026
  • Kostenlose Demo
  • Serverstandort Deutschland
  • DATEV-Export
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

Preisab 5 € / Mitarbeitende / Monatnetto zzgl. MwSt.

Zum Anbieter

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

Personio Payroll bündelt alle lohnrelevanten Daten wie Stammdaten, Abwesenheiten, Zuschläge und Änderungen direkt im HR-System. Die eigentliche Abrechnung übernimmt anschließend die Kanzlei, die die Daten über die DATEV-Schnittstelle erhält.

Das reduziert Rückfragen und doppelte Datenerfassung erheblich, ersetzt aber keine vollständige Lohnsoftware.

Für wen ist Personio Payroll geeignet?

Personio-Kunden, deren Lohn die Kanzlei abrechnet.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Keine doppelte Datenerfassung
  • Weniger Rückfragen der Kanzlei

Das wird kritisiert

  • Keine eigenständige Lohnabrechnung
  • Nur mit Personio sinnvoll

Personio Payroll: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,1

von 5 Punkten

Personio Payroll ergänzt die HR-Plattform Personio um die Lohnabrechnung. Sinnvoll ist das vor allem für Unternehmen, die Personio ohnehin nutzen und den Datenfluss zur Abrechnung vereinfachen wollen.

  • Bedienung4,3
  • Preis-Leistung3,9
  • Service4,0
  • Funktionsumfang4,0

Wie es funktioniert

Stammdaten, Abwesenheiten, Zuschläge und Änderungen werden in Personio gepflegt und stehen der Abrechnung direkt zur Verfügung. Das beseitigt die klassische Fehlerquelle, bei der HR und Lohnbüro mit unterschiedlichen Datenständen arbeiten.

Kosten

Personio nennt für die Lohnabrechnung einen Einstiegspreis ab 5 € je Mitarbeitendem im Monat, zusätzlich zur HR-Lizenz. Für Organisationen bis 49 Beschäftigte gibt es HR und Payroll gemeinsam ab 14 € je Mitarbeitendem. Eine Testversion zum Selbstanmelden gibt es nicht, dafür eine interaktive Produkttour und eine persönliche Demo.

Fazit

Für Personio-Kunden ist Payroll ein logischer Schritt. Wer nur eine Lohnabrechnung sucht, fährt mit einem eigenständigen Programm oder der Kanzlei günstiger.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Vorbereitende Lohnabrechnung
  • DATEV-Übergabe an die Kanzlei
  • Eine Datenbasis mit HR

Funktionsumfang im Detail

  • nicht vorhandenEntgeltabrechnungMonatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sonderzahlungen.
  • nicht vorhandenELStAM-AbrufLohnsteuerabzugsmerkmale elektronisch beim Bundeszentralamt für Steuern abrufen.
  • nicht vorhandenLohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung fristgerecht bis zum 10. des Folgemonats übermitteln.
  • nicht vorhandenDEÜV-MeldungenAn-, Ab- und Jahresmeldungen an die Sozialversicherung.
  • nicht vorhandenBeitragsnachweiseBeitragsnachweise an die Krankenkassen übermitteln.
  • nicht vorhandenLohnsteuerbescheinigungJährliche Lohnsteuerbescheinigungen elektronisch übermitteln.
  • vorhandenbAV & EntgeltumwandlungBetriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung abbilden.
  • nicht vorhandenUmlagen U1/U2/U3Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz stellen.
  • vorhandenMitarbeiterportalAbrechnungen digital an Mitarbeitende bereitstellen.
  • vorhandenDATEV-SchnittstelleLohnjournale und Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben.
  • nicht vorhandenBaulohnBranchenspezifische Abrechnung für das Baugewerbe (SOKA-BAU).

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Deutschland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
Export

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
ja

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

ab 5 € / Mitarbeitende / Monat

Personio SE & Co. KG veröffentlicht keine detaillierten Tarife. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

Integrationen

  • DATEV Lohn und Gehalt
  • DATEV LODAS
  • Personio

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,0 / 5

Nutzerbewertungen

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Alternativen zu Personio Payroll

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ELStAM, DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweisen, meist über die Steuerkanzlei.

Preis auf Anfrage

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Sage HR & Payroll

4,3Redaktion

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ab 40 € / Monat · netto

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DATEV LODAS

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Die Lohnlösung von DATEV für große Mandantenzahlen, komplexe Abrechnungen und Lohnbüros.

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