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Direktvergleich 2026

Personio Payroll oder Lexware lohn+gehalt?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

Personio Payroll Logo

Personio Payroll

Personio SE & Co. KG

Vorbereitende Lohnabrechnung direkt aus dem HR-System

(125)
4,0/ 5
Einstiegspreis netto
ab 5 € / Mitarbeitende / Monat
  • Kostenlose Demo
Lexware lohn+gehalt Logo

Lexware lohn+gehalt

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG

Lohnabrechnung für die eigene Lohnbuchhaltung im KMU

(164)
4,3/ 5
Einstiegspreis netto
ab 15 € / Mandant / Monat
  • Kostenlos testen

Anzeige: „Zur Website“ führt über einen Partnerlink zum Anbieter. Kommt ein Vertrag zustande, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, die Rangfolge ebenfalls. Mehr dazu

Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalPersonio PayrollLexware lohn+gehalt
AnbieterPersonio SE & Co. KGHaufe-Lexware GmbH & Co. KG
FirmensitzMünchen, DeutschlandFreiburg im Breisgau, Deutschland
Gegründet20151989
KategorieLohnabrechnungLohnabrechnung
Einstiegspreisab 5 € / Mitarbeitende / Monatab 15 € / Mandant / Monat
Abrechnungje Mitarbeitendemje Mandant
Tarifekeine Angabekeine Angabe
Kostenlos testenneinja, kostenlos
Kostenlose Demojanein
Gratis-Versionneinnein
DatenhaltungRechenzentren in Deutschlandauf eigenen Rechnern (lokal)
Abgedeckte Funktionen3 von 119 von 11
Integrationen3 erfasst3 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    Personio Payroll:4,0
    Lexware lohn+gehalt:4,3
  2. 02

    Einstiegspreis

    unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner

    Personio Payroll:ab 5 € / Mitarbeitende / Monat
    Lexware lohn+gehalt:ab 15 € / Mandant / Monat
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    Personio Payroll:3 von 11
    Lexware lohn+gehalt:9 von 11
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    Personio Payroll:3
    Lexware lohn+gehalt:3
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    Personio Payroll:5 Merkmale
    Lexware lohn+gehalt:5 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    Personio Payroll:Demo
    Lexware lohn+gehalt:Testphase
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    Personio Payroll:3 Kanäle
    Lexware lohn+gehalt:3 Kanäle

Punktestand

Personio Payroll LogoPersonio Payroll1
Lexware lohn+gehalt LogoLexware lohn+gehalt2

4 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

Personio Payroll Logo

Wählen Sie Personio Payroll, wenn

Ideal für: Personio-Kunden, deren Lohn die Kanzlei abrechnet.

  • Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland liegen sollen
  • Sie ohne Installation im Browser arbeiten und keine Updates einspielen möchten
  • Mitarbeitende auch auf Englisch arbeiten
  • Sie DATEV Lohn und Gehalt, DATEV LODAS und Personio anbinden möchten

Stärken

  • Keine doppelte Datenerfassung
  • Weniger Rückfragen der Kanzlei

Schwächen

  • Keine eigenständige Lohnabrechnung
  • Nur mit Personio sinnvoll
Lexware lohn+gehalt Logo

Wählen Sie Lexware lohn+gehalt, wenn

Ideal für: KMU mit 1 bis 50 Mitarbeitenden, die den Lohn selbst abrechnen.

  • Sie die Daten lieber im eigenen Haus auf eigenen Rechnern behalten
  • Sie viele Kernfunktionen in einem Programm brauchen
  • Sie Lexware Office, DATEV und Lexware buchhaltung anbinden möchten

Stärken

  • Gut für Einsteiger in die eigene Lohnabrechnung
  • Solider Preis

Schwächen

  • Bei Sonderfällen schnell an Grenzen
  • Oberfläche nicht modern
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumPersonio PayrollLexware lohn+gehalt
Bedienbarkeit4,24,1
Preis-Leistung3,94,2
Kundenservice4,04,1
Funktionsumfang4,04,3
Gesamt4,04,3
  • Bedienbarkeit

    Personio Payroll4,2
    Lexware lohn+gehalt4,1
  • Preis-Leistung

    Personio Payroll3,9
    Lexware lohn+gehalt4,2
  • Kundenservice

    Personio Payroll4,0
    Lexware lohn+gehalt4,1
  • Funktionsumfang

    Personio Payroll4,0
    Lexware lohn+gehalt4,3
  • Gesamt

    Personio Payroll4,0
    Lexware lohn+gehalt4,3

Redaktionsurteil Personio Payroll

4,1

Personio Payroll ergänzt die HR-Plattform Personio um die Lohnabrechnung. Sinnvoll ist das vor allem für Unternehmen, die Personio ohnehin nutzen und den Datenfluss zur Abrechnung vereinfachen wollen.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil Lexware lohn+gehalt

4,2

Lexware lohn+gehalt ist die bewährte Lösung für Betriebe, die ihre Lohnabrechnung selbst erledigen wollen. Wer bereits Lexware Office nutzt, sollte zuerst das dort integrierte Lohnmodul prüfen.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Personio Payroll deckt 3 von 11 ab, Lexware lohn+gehalt 9 von 11.

FunktionPersonio PayrollLexware lohn+gehalt
EntgeltabrechnungMonatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sonderzahlungen.
ELStAM-AbrufLohnsteuerabzugsmerkmale elektronisch beim Bundeszentralamt für Steuern abrufen.
LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung fristgerecht bis zum 10. des Folgemonats übermitteln.
DEÜV-MeldungenAn-, Ab- und Jahresmeldungen an die Sozialversicherung.
BeitragsnachweiseBeitragsnachweise an die Krankenkassen übermitteln.
LohnsteuerbescheinigungJährliche Lohnsteuerbescheinigungen elektronisch übermitteln.
bAV & EntgeltumwandlungBetriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung abbilden.
Umlagen U1/U2/U3Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz stellen.
MitarbeiterportalAbrechnungen digital an Mitarbeitende bereitstellen.
DATEV-SchnittstelleLohnjournale und Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben.
BaulohnBranchenspezifische Abrechnung für das Baugewerbe (SOKA-BAU).
Abgedeckt3 / 119 / 11

Besonders hervorzuheben bei Personio Payroll

  • Vorbereitende Lohnabrechnung
  • DATEV-Übergabe an die Kanzlei
  • Eine Datenbasis mit HR

Besonders hervorzuheben bei Lexware lohn+gehalt

  • Geführte Monatsabrechnung
  • Elektronisches Meldewesen
  • DATEV-Übergabe
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur Personio Payroll

3
  • DATEV Lohn und Gehalt
  • DATEV LODAS
  • Personio

Bei beiden

0

Keine erfasst.

Nur Lexware lohn+gehalt

3
  • Lexware Office
  • DATEV
  • Lexware buchhaltung
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

Personio Payroll Logo

Personio Payroll

ab 5 € / Mitarbeitende / Monat

Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.

zusätzlich zur HR-Lizenz

  • Kostenlose Demo
Lexware lohn+gehalt Logo

Lexware lohn+gehalt

ab 15 € / Mandant / Monat

Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

Personio Payroll

je Mitarbeitendem · zusätzlich zur HR-Lizenz

pro Monat
25 €
pro Jahr
300 €
in 3 Jahren
900 €

Lexware lohn+gehalt

günstiger

je Mandant

pro Monat
15 €
pro Jahr
180 €
in 3 Jahren
540 €

Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalPersonio PayrollLexware lohn+gehalt
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.Deutschlandon-premise
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.ExportExport
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.keine Angabeja
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.keinekeine
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.keine Angabeja
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.verfügbarkeine Angabe
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.jakeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 15.08.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

Personio Payroll oder Lexware lohn+gehalt: So entscheiden Sie richtig

Lexware lohn+gehalt erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Personio Payroll (4,0). Das heißt nicht, dass Lexware lohn+gehalt für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.

Personio Payroll Logo

Vorteile von Personio Payroll

  • günstigerer Einstieg ab 5 € netto
  • Serverstandort in Deutschland
Lexware lohn+gehalt Logo

Vorteile von Lexware lohn+gehalt

  • bessere Gesamtbewertung (4,3 gegenüber 4,0)
  • besseres Preis-Leistungs-Verhältnis
  • größerer Funktionsumfang
  • GoBD-Konformität laut Hersteller
  • deckt mehr der erfassten Kernfunktionen ab

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

Personio Payroll vs. Lexware lohn+gehalt: Fragen und Antworten

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