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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
Personio Payroll
Personio SE & Co. KG
Vorbereitende Lohnabrechnung direkt aus dem HR-System
Paychex Deutschland
Paychex Deutschland GmbH
Lohnabrechnung als Outsourcing-Dienstleistung
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | Personio Payroll | Paychex Deutschland |
|---|---|---|
| Anbieter | Personio SE & Co. KG | Paychex Deutschland GmbH |
| Firmensitz | München, Deutschland | Mannheim, Deutschland |
| Gegründet | 2015 | keine Angabe |
| Kategorie | Lohnabrechnung | Lohnabrechnung |
| Einstiegspreis | ab 5 € / Mitarbeitende / Monat | auf Anfrage |
| Abrechnung | je Mitarbeitendem | je Mitarbeitendem |
| Tarife | keine Angabe | keine Angabe |
| Kostenlos testen | nein | nein |
| Kostenlose Demo | ja | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in Deutschland | Rechenzentren in Deutschland |
| Abgedeckte Funktionen | 3 von 11 | 7 von 11 |
| Integrationen | 3 erfasst | 1 erfasst |
| Sprachen | Deutsch, Englisch | Deutsch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
gleiches Preismodell, direkt vergleichbar
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
Personio Payroll4Paychex Deutschland12 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie Personio Payroll, wenn
Ideal für: Personio-Kunden, deren Lohn die Kanzlei abrechnet.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie Paychex Deutschland, wenn
Ideal für: Unternehmen, die die Lohnabrechnung vollständig auslagern möchten.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | Personio Payroll | Paychex Deutschland |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 4,2 | 3,8 |
| Preis-Leistung | 3,9 | 3,6 |
| Kundenservice | 4,0 | 3,9 |
| Funktionsumfang | 4,0 | 3,8 |
| Gesamt | 4,0 | 3,8 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil Personio Payroll
4,1
Personio Payroll ergänzt die HR-Plattform Personio um die Lohnabrechnung. Sinnvoll ist das vor allem für Unternehmen, die Personio ohnehin nutzen und den Datenfluss zur Abrechnung vereinfachen wollen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil Paychex Deutschland
3,9
Paychex übernimmt die Lohnabrechnung vollständig als Dienstleistung. Das entlastet Betriebe ohne eigene Lohnexpertise, macht sie aber auch abhängig vom Dienstleister.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Personio Payroll deckt 3 von 11 ab, Paychex Deutschland 7 von 11.
| Funktion | Personio Payroll | Paychex Deutschland |
|---|---|---|
| EntgeltabrechnungMonatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sonderzahlungen. | ||
| ELStAM-AbrufLohnsteuerabzugsmerkmale elektronisch beim Bundeszentralamt für Steuern abrufen. | ||
| LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung fristgerecht bis zum 10. des Folgemonats übermitteln. | ||
| DEÜV-MeldungenAn-, Ab- und Jahresmeldungen an die Sozialversicherung. | ||
| BeitragsnachweiseBeitragsnachweise an die Krankenkassen übermitteln. | ||
| LohnsteuerbescheinigungJährliche Lohnsteuerbescheinigungen elektronisch übermitteln. | ||
| bAV & EntgeltumwandlungBetriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung abbilden. | ||
| Umlagen U1/U2/U3Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz stellen. | ||
| MitarbeiterportalAbrechnungen digital an Mitarbeitende bereitstellen. | ||
| DATEV-SchnittstelleLohnjournale und Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben. | ||
| BaulohnBranchenspezifische Abrechnung für das Baugewerbe (SOKA-BAU). | ||
| Abgedeckt | 3 / 11 | 7 / 11 |
Besonders hervorzuheben bei Personio Payroll
Besonders hervorzuheben bei Paychex Deutschland
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur Personio Payroll
3Bei beiden
0Keine erfasst.
Nur Paychex Deutschland
1Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
Personio Payroll
ab 5 € / Mitarbeitende / Monat
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
Paychex Deutschland
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
Personio Payroll
je Mitarbeitendem · zusätzlich zur HR-Lizenz
Paychex Deutschland
je Mitarbeitendem
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | Personio Payroll | Paychex Deutschland |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | Deutschland | Deutschland |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | Export | keine Angabe |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | keine Angabe | keine Angabe |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | keine | keine Angabe |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | keine Angabe | ja |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | ja | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch, Englisch | Deutsch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Personio Payroll erreicht mit 4,0 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Paychex Deutschland (3,8). Das heißt nicht, dass Personio Payroll für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von Personio Payroll
Vorteile von Paychex Deutschland
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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