Was ist günstiger, Sage HR Suite oder Factorial?

Sage HR Suite kostet ab 39 € / Mitarbeitende / Monat (je Modul, Lizenz in 25er Mitarbeiterpaketen, jährliche Zahlung), Factorial kostet ab 8 € / Nutzer / Monat. Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Die Preismodelle unterscheiden sich: Sage HR Suite rechnet je mitarbeitendem ab, Factorial je nutzer. Mit dem Kostenrechner auf dieser Seite sehen Sie, was das für Ihre Teamgröße bedeutet.

Kann ich Sage HR Suite und Factorial kostenlos testen?

Sage HR Suite bietet eine kostenlose Demo. Factorial bietet eine kostenlose Testphase und eine kostenlose Demo.

Welches Programm schneidet in der Bewertung besser ab?

Sage HR Suite liegt mit 4,3 von 5 Punkten vorn, Factorial erreicht 4,1.

Haben Sage HR Suite und Factorial eine DATEV-Schnittstelle?

Sage HR Suite bietet einen DATEV-Export, den Sie an die Kanzlei übergeben. Factorial bietet einen DATEV-Export, den Sie an die Kanzlei übergeben.

Wo werden die Daten gespeichert?

Sage HR Suite: Rechenzentren in der EU. Factorial: Rechenzentren in der EU. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellt Sage HR Suite und Factorial bereit.

Worin unterscheiden sich die Funktionen?

Von 11 wichtigen Funktionen der Kategorie deckt Sage HR Suite 7 ab, Factorial 7. Nur Sage HR Suite bietet Vorbereitende Lohnabrechnung und Rollen & Rechte. Nur Factorial bietet Onboarding und Performance & Feedback.

Welchen Support bieten die Hersteller?

Sage HR Suite ist per E-Mail, Telefon und Hilfe-Center erreichbar, Support auf Deutsch. Factorial ist per E-Mail, Telefon und Hilfe-Center erreichbar, Support auf Deutsch.

Für wen eignet sich Sage HR Suite, für wen Factorial?

Sage HR Suite: KMU, die HR schrittweise digitalisieren. Factorial: Kleine Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitenden.

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Direktvergleich 2026

Sage HR Suite oder Factorial?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

Sage HR Suite

Sage GmbH

Modularer HR-Baukasten

(122): 4,3/ 5
Einstiegspreis netto: ab 39 € / Mitarbeitende / Monat

Kostenlose Demo

Zum Profil Zur Website

Factorial

Factorial HR

HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen

(169): 4,1/ 5
Einstiegspreis netto: ab 8 € / Nutzer / Monat

Kostenlos testen
Kostenlose Demo

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Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

Merkmal	Sage HR Suite	Factorial
Anbieter	Sage GmbH	Factorial HR
Firmensitz	Frankfurt am Main, Deutschland	Barcelona, Spanien
Gegründet	keine Angabe	2016
Kategorie	HR-Software	HR-Software
Einstiegspreis	ab 39 € / Mitarbeitende / Monat	ab 8 € / Nutzer / Monat
Abrechnung	je Mitarbeitendem	je Nutzer
Tarife	3 Tarife	keine Angabe
Kostenlos testen	nein	ja, kostenlos
Kostenlose Demo	ja	ja
Gratis-Version	nein	nein
Datenhaltung	Rechenzentren in der EU	Rechenzentren in der EU
Abgedeckte Funktionen	7 von 11	7 von 11
Integrationen	3 erfasst	3 erfasst
Sprachen	Deutsch, Englisch	Deutsch, Englisch
Verfügbar in	Deutschland, Österreich, Schweiz	Deutschland, Österreich, Schweiz
Support	E-Mail, Telefon, Hilfe-Center	E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

01
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Sage HR Suite:4,3
Factorial:4,1
02
Einstiegspreis
unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner
Sage HR Suite:ab 39 € / Mitarbeitende / Monat
Factorial:ab 8 € / Nutzer / Monat
03
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Sage HR Suite:7 von 11
Factorial:7 von 11
04
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Sage HR Suite:3
Factorial:3
05
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Sage HR Suite:4 Merkmale
Factorial:4 Merkmale
06
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Sage HR Suite:Demo
Factorial:Testphase, Demo
07
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Sage HR Suite:3 Kanäle
Factorial:3 Kanäle

Punktestand

Sage HR Suite1

Factorial2

4 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

Wählen Sie Sage HR Suite, wenn

Ideal für: KMU, die HR schrittweise digitalisieren.

Ihnen ein gut erreichbarer Support besonders wichtig ist
Sie Sage Lohnabrechnung und Sage Active anbinden möchten

Stärken

Günstiger Einstieg
Flexibel erweiterbar

Schwächen

Kosten summieren sich mit Modulen
Weniger intuitiv als Neueinsteiger

Wählen Sie Factorial, wenn

Ideal für: Kleine Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitenden.

eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
Sie Slack und Google Workspace anbinden möchten

Stärken

Intuitive Bedienung
Schnell startklar

Schwächen

Lohnexport weniger tief als bei deutschen Anbietern
Support teils englischsprachig

Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
Kriterium	Sage HR Suite	Factorial
Bedienbarkeit	4,0	4,2
Preis-Leistung	4,3	4,1
Kundenservice	4,4	3,8
Funktionsumfang	4,6	4,1
Gesamt	4,3	4,1

Bedienbarkeit
Sage HR Suite4,0
Factorial4,2
Preis-Leistung
Sage HR Suite4,3
Factorial4,1
Kundenservice
Sage HR Suite4,4
Factorial3,8
Funktionsumfang
Sage HR Suite4,6
Factorial4,1
Gesamt
Sage HR Suite4,3
Factorial4,1

Redaktionsurteil Sage HR Suite

4,2

Die Sage HR Suite ist eine modulare Personal- und Abrechnungssoftware für den gehobenen Mittelstand. Sie lässt sich lokal oder in der Cloud betreiben und Schritt für Schritt ausbauen.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil Factorial

4,2

Factorial ist eine leicht zugängliche HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen mit einem günstigen Einstieg ab 8 € je Nutzer. Sie deckt die wichtigsten HR-Prozesse ab, ohne mit Funktionen zu überfordern.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Sage HR Suite deckt 7 von 11 ab, Factorial 7 von 11.

Funktion	Sage HR Suite	Factorial
Digitale PersonalakteVerträge, Zeugnisse und Dokumente zentral und zugriffsgeschützt ablegen.
AbwesenheitsmanagementUrlaub, Krankheit und Sonderurlaub beantragen, genehmigen und auswerten.
Recruiting & BewerbermanagementStellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Einstellungen steuern.
OnboardingChecklisten und Workflows für neue Mitarbeitende.
ZeiterfassungArbeitszeiten erfassen und mit Abwesenheiten verrechnen.
Vorbereitende LohnabrechnungLohnrelevante Daten gesammelt an Kanzlei oder Lohnbüro übergeben.
Performance & FeedbackZielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche und Feedbackrunden.
ZeugnisgeneratorArbeitszeugnisse mit Textbausteinen erstellen.
ReisekostenReisekostenabrechnung nach den Pauschalen des BMF.
Rollen & RechteFein abgestufte Berechtigungen, wichtig für die Abstimmung mit dem Betriebsrat.
Mitarbeiter-AppSelf-Service für Mitarbeitende per App.
Abgedeckt	7 / 11	7 / 11

Besonders hervorzuheben bei Sage HR Suite

Module einzeln buchbar
Integration mit Sage-Lohn

Besonders hervorzuheben bei Factorial

Schnelle Einrichtung
Moderne App
Zeiterfassung inklusive

Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur Sage HR Suite

Sage Lohnabrechnung
Sage Active

Bei beiden

DATEV

Nur Factorial

Slack
Google Workspace

Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

Sage HR Suite

ab 39 € / Mitarbeitende / Monat

Personalabrechnungbeliebt
39 € / Monat
- Stammdatenverwaltung
- Einzel- und Massenabrechnung, Rückrechnung
- Bescheinigungen und Auswertungen
Zeitmanagement
21 € / Monat
- Zeiterfassung ortsunabhängig
- Zeitbewertung über die Personalabrechnung
Bewerbermanagement
19 € / Monat
- Stellenausschreibung
- Jobportale ab Professional

je Modul, Lizenz in 25er Mitarbeiterpaketen, jährliche Zahlung

Kostenlose Demo

Preise bei Sage HR Suite ansehen

Factorial

ab 8 € / Nutzer / Monat

Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.

Kostenlos testen
Kostenlose Demo

Preise bei Factorial ansehen

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

Nutzer bzw. Mitarbeitende5

12550100

Sage HR Suite

je Mitarbeitendem · je Modul, Lizenz in 25er Mitarbeiterpaketen, jährliche Zahlung

pro Monat: 195 €
pro Jahr: 2.340 €
in 3 Jahren: 7.020 €

Factorial

günstiger

je Nutzer

pro Monat: 40 €
pro Jahr: 480 €
in 3 Jahren: 1.440 €

Vorher testen: kostenlose Testphase verfügbar.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

Merkmal	Sage HR Suite	Factorial
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.	EU	EU
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.	Export	Export
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.	keine Angabe	keine Angabe
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.	keine	keine
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.	keine Angabe	keine Angabe
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.	verfügbar	verfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.	keine Angabe	keine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.	ja	ja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.	E-Mail, Telefon, Hilfe-Center	E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der Oberfläche	Deutsch, Englisch	Deutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit