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Direktvergleich 2026

ZEP oder clockodo?

Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.

ZEP Logo

ZEP

provantis IT Solutions GmbH

Projektzeiterfassung für Dienstleister

(120)
4,2/ 5
Einstiegspreis netto
ab 2 € / Nutzer / Monat
  • 14 Tage kostenlos testen
clockodo Logo

clockodo

clockodo GmbH

Zeiterfassung für Arbeitszeit und Projekte

(141)
4,4/ 5
Einstiegspreis netto
ab 4 € / Nutzer / Monat
  • 14 Tage kostenlos testen

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Das Wichtigste in Kürze

Beide Programme im Steckbrief

Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.

MerkmalZEPclockodo
Anbieterprovantis IT Solutions GmbHclockodo GmbH
FirmensitzDitzingen, DeutschlandHamburg, Deutschland
Gegründetkeine Angabekeine Angabe
KategorieZeiterfassungZeiterfassung
Einstiegspreisab 2 € / Nutzer / Monatab 4 € / Nutzer / Monat
Abrechnungje Nutzerje Nutzer
Tarife3 Tarife4 Tarife
Kostenlos testen14 Tage kostenlos14 Tage kostenlos
Kostenlose Demoneinnein
Gratis-Versionneinnein
DatenhaltungRechenzentren in DeutschlandRechenzentren in Deutschland
Abgedeckte Funktionen7 von 98 von 9
Integrationen3 erfasst5 erfasst
SprachenDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch
Verfügbar inDeutschland, Österreich, SchweizDeutschland, Österreich, Schweiz
SupportE-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Wer liegt wo vorn

Das Ergebnis in sieben Disziplinen

Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.

  1. 01

    Gesamtbewertung

    Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang

    ZEP:4,2
    clockodo:4,4
  2. 02

    Einstiegspreis

    gleiches Preismodell, direkt vergleichbar

    ZEP:ab 2 € / Nutzer / Monat
    clockodo:ab 4 € / Nutzer / Monat
  3. 03

    Funktionsumfang

    Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen

    ZEP:7 von 9
    clockodo:8 von 9
  4. 04

    Integrationen

    Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme

    ZEP:3
    clockodo:5
  5. 05

    Compliance

    erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort

    ZEP:3 Merkmale
    clockodo:3 Merkmale
  6. 06

    Ausprobieren

    Gratis-Version, Testphase und Demo

    ZEP:Testphase
    clockodo:Testphase
  7. 07

    Support

    Kontaktwege und Support auf Deutsch

    ZEP:3 Kanäle
    clockodo:3 Kanäle

Punktestand

ZEP LogoZEP1
clockodo Logoclockodo3

3 Disziplinen ohne klaren Vorsprung.

Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.

Entscheidungshilfe

Welches Programm passt zu Ihnen?

ZEP Logo

Wählen Sie ZEP, wenn

Ideal für: IT- und Beratungsunternehmen.

  • ein niedriger Einstiegspreis zählt (2 € statt 4 €)
  • Sie Jira und Outlook anbinden möchten

Stärken

  • Sehr gute Projektauswertungen
  • Für Berater optimiert

Schwächen

  • Oberfläche wenig modern
  • Keine Schichtplanung
clockodo Logo

Wählen Sie clockodo, wenn

Ideal für: Dienstleister und Agenturen.

  • eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung Vorrang hat
  • Sie Personio, Lexware Office und sevdesk anbinden möchten

Stärken

  • Einfache Bedienung
  • Gute Projektauswertungen

Schwächen

  • Keine Schichtplanung
  • Auswertungen teils starr
Bewertung

Noten im Detail

Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.

Bewertungen im Vergleich
KriteriumZEPclockodo
Bedienbarkeit4,14,4
Preis-Leistung4,24,4
Kundenservice4,24,3
Funktionsumfang4,34,3
Gesamt4,24,4
  • Bedienbarkeit

    ZEP4,1
    clockodo4,4
  • Preis-Leistung

    ZEP4,2
    clockodo4,4
  • Kundenservice

    ZEP4,2
    clockodo4,3
  • Funktionsumfang

    ZEP4,3
    clockodo4,3
  • Gesamt

    ZEP4,2
    clockodo4,4

Redaktionsurteil ZEP

4,2

ZEP ist die Wahl für Beratungen und IT-Dienstleister, die Projektzeiten nicht nur erfassen, sondern auch steuern und abrechnen wollen. Die Tarife reichen von der einfachen Stempeluhr bis zur Professional-Services-Lösung.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Redaktionsurteil clockodo

4,4

clockodo aus Hamburg ist eine unkomplizierte Online-Zeiterfassung für Arbeits- und Projektzeiten, gehostet in Deutschland. Mit Preisen ab 4 € je Nutzer gehört sie zu den fairsten Angeboten.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen

Funktionen

Was beide Programme können

Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. ZEP deckt 7 von 9 ab, clockodo 8 von 9.

FunktionZEPclockodo
Mobile ZeiterfassungArbeitszeiten per App, Browser oder Terminal erfassen.
ProjektzeitenZeiten auf Kunden und Projekte buchen.
Pausen- & ArbZG-PrüfungPausen und Höchstarbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz prüfen.
UrlaubsverwaltungUrlaubsanträge und Resturlaub verwalten.
SchichtplanungDienst- und Schichtpläne erstellen.
Terminal & NFCStempeln per Terminal, Chip oder NFC.
LohnexportStunden und Zuschläge an die Lohnabrechnung übergeben.
ÜberstundenkontoGleitzeit- und Überstundenkonten automatisch führen.
ManipulationsschutzÄnderungen protokolliert und nachvollziehbar.
Abgedeckt7 / 98 / 9

Besonders hervorzuheben bei ZEP

  • Projektcontrolling
  • Reisekosten
  • Abrechnungsvorbereitung

Besonders hervorzuheben bei clockodo

  • Arbeits- und Projektzeit in einem
  • ArbZG-Prüfung
  • Serverstandort Deutschland
Integrationen

Anbindung an Ihre anderen Programme

Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.

Nur ZEP

2
  • Jira
  • Outlook

Bei beiden

1
  • DATEV

Nur clockodo

4
  • Personio
  • Lexware Office
  • sevdesk
  • awork
Preise und Kosten

Was Sie tatsächlich bezahlen

Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.

ZEP Logo

ZEP

ab 2 € / Nutzer / Monat

  • ZEP Clock

    2 € / Nutzer / Monat

    • Digitale Stempeluhr
  • ZEP Compactbeliebt

    7 € / Nutzer / Monat

    • Projekt- und Kundenzeiten
  • ZEP Professional

    18 € / Nutzer / Monat

    • Controlling und Reisekosten
  • 14 Tage kostenlos testen
clockodo Logo

clockodo

ab 4 € / Nutzer / Monat

  • Solo

    kostenlos

    • Kostenlos für eine Person
  • Basic

    4 € / Nutzer / Monat

  • Probeliebt

    10 € / Nutzer / Monat

  • Pro Plus

    12 € / Nutzer / Monat

  • 14 Tage kostenlos testen

Kostenrechner

Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?

12550100

ZEP

günstiger

je Nutzer

pro Monat
10 €
pro Jahr
120 €
in 3 Jahren
360 €

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

clockodo

je Nutzer

pro Monat
20 €
pro Jahr
240 €
in 3 Jahren
720 €

Vorher testen: 14 Tage kostenlos.

Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.

Compliance, Datenschutz und Support

Was für Finanzamt, Steuerkanzlei und DSGVO zählt

GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.

MerkmalZEPclockodo
ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.DeutschlandDeutschland
DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.keine Angabekeine Angabe
GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.keine Angabekeine Angabe
E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.keine Angabekeine Angabe
ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.keine Angabekeine Angabe
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.verfügbarverfügbar
ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.keine Angabekeine Angabe
Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.jaja
KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen.E-Mail, Telefon, Hilfe-CenterE-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischDeutsch, Englisch

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Unser Fazit

ZEP oder clockodo: So entscheiden Sie richtig

clockodo erreicht mit 4,4 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als ZEP (4,2). Das heißt nicht, dass clockodo für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.

ZEP Logo

Vorteile von ZEP

  • günstigerer Einstieg ab 2 € netto
clockodo Logo

Vorteile von clockodo

  • bessere Gesamtbewertung (4,4 gegenüber 4,2)
  • wird als einfacher zu bedienen bewertet
  • besseres Preis-Leistungs-Verhältnis

Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.

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Häufige Fragen

ZEP vs. clockodo: Fragen und Antworten

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Software B