clockodo
4,4RedaktionOnline-Zeiterfassung aus Hamburg für Arbeits- und Projektzeiten, konform zum BAG-Beschluss, Hosting in Deutschland.
ab 4 € / Nutzer / Monat · netto
VergleichenWerbehinweis: Diese Seite enthält Partnerlinks, gekennzeichnet als „Anzeige“. Schließen Sie darüber einen Vertrag ab, erhalten wir eine Provision. Ihr Preis bleibt gleich, und auf unsere Bewertungen und Rangfolgen hat das keinen Einfluss. So finanzieren wir uns
von provantis IT Solutions GmbH
ZeiterfassungZEP
Projektzeiterfassung für Dienstleister
- Einstiegspreis (netto)
- 2 €
- Serverstandort
- Deutschland
- Aktualisiert
- 22.09.2026
- 14 Tage kostenlos testen
- Serverstandort Deutschland
- AV-Vertrag verfügbar
- Deutschsprachiger Support
Preisab 2 € / Nutzer / Monatnetto zzgl. MwSt.
Kostenlos testenAnzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Überblick
ZEP ist auf Projektzeiterfassung für Dienstleister spezialisiert: Zeiten, Reisekosten und Belege werden projektgenau erfasst und für die Abrechnung aufbereitet.
Die Lösung wird in Deutschland gehostet.
Für wen ist ZEP geeignet?
IT- und Beratungsunternehmen.
Vor- und Nachteile
Das gefällt Nutzern
- Sehr gute Projektauswertungen
- Für Berater optimiert
Das wird kritisiert
- Oberfläche wenig modern
- Keine Schichtplanung
ZEP: unsere Bewertung
Redaktionsnote
4,2
von 5 Punkten
ZEP ist die Wahl für Beratungen und IT-Dienstleister, die Projektzeiten nicht nur erfassen, sondern auch steuern und abrechnen wollen. Die Tarife reichen von der einfachen Stempeluhr bis zur Professional-Services-Lösung.
- Bedienung4,0
- Preis-Leistung4,3
- Service4,2
- Funktionsumfang4,4
Die Tarife
ZEP Clock ist eine digitale Stempeluhr ab 2 € je Nutzer im Monat. ZEP Compact für 7 € ergänzt projekt- und kundenbezogene Zeiten mit Auswertungen. ZEP Professional für 18 € ist eine Lösung für Professional Services mit Controlling und Reisekosten. Alle Tarife lassen sich 14 Tage kostenlos testen.
Stärken
Projektbudgets, Stundensätze und Abrechnung sind eng verzahnt. Für Beratungshäuser, die Stunden gegenüber Kunden belegen müssen, ist das der entscheidende Vorteil. Für Non-Profits und Startups gibt es Rabatte, studentische Unternehmensberatungen nutzen ZEP kostenlos.
Fazit
Wer Projektzeiten in Umsatz verwandelt, sollte ZEP Compact oder Professional ernsthaft prüfen.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik
Funktionen
- Projektcontrolling
- Reisekosten
- Abrechnungsvorbereitung
Funktionsumfang im Detail
- vorhandenMobile ZeiterfassungArbeitszeiten per App, Browser oder Terminal erfassen.
- vorhandenProjektzeitenZeiten auf Kunden und Projekte buchen.
- vorhandenPausen- & ArbZG-PrüfungPausen und Höchstarbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz prüfen.
- vorhandenUrlaubsverwaltungUrlaubsanträge und Resturlaub verwalten.
- nicht vorhandenSchichtplanungDienst- und Schichtpläne erstellen.
- nicht vorhandenTerminal & NFCStempeln per Terminal, Chip oder NFC.
- vorhandenLohnexportStunden und Zuschläge an die Lohnabrechnung übergeben.
- vorhandenÜberstundenkontoGleitzeit- und Überstundenkonten automatisch führen.
- vorhandenManipulationsschutzÄnderungen protokolliert und nachvollziehbar.
Compliance & Datenschutz
GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.
- Serverstandort
- Deutschland
Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.
- DATEV-Schnittstelle
- keine Angabe
Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- GoBD-konform
- keine Angabe
Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.
- E-Rechnung
- keine Angabe
Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.
- ELSTER-Übermittlung
- keine Angabe
UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.
- AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
- verfügbar
Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.
- ISO 27001
- keine Angabe
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
- Deutschsprachiger Support
- ja
Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Preise & Tarife
Beliebteste Wahl
ZEP Compact
7 €/ Nutzer / Monat
netto zzgl. MwSt.
- Projekt- und Kundenzeiten
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.
Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren
Integrationen
- DATEV
Jira
Outlook
Support
Supportkanäle
E-Mail, Telefon, Hilfe-Center
Sprachen
Deutsch, Englisch
Deutschsprachiger Support
Ja · Kundenservice-Bewertung 4,2 / 5
Nutzerbewertungen
Noch keine Nutzerbewertungen zu ZEP
Sie arbeiten mit ZEP? Ihre Erfahrung hilft anderen Unternehmen bei der Auswahl. Jede Bewertung wird vor der Veröffentlichung von unserer Redaktion geprüft.
Erste Bewertung schreibenAlle Bewertungen werden vor der Veröffentlichung geprüft. Wie wir das tun, erläutern unsere redaktionellen Grundsätze.
Alternativen zu ZEP
Crewmeister
4,3RedaktionEinfache Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung für Handwerk, Handel und kleine Betriebe.
ab 1,50 € / Nutzer / Monat · netto
Vergleichen
clockin
4,3RedaktionMobile Zeiterfassung aus Münster für Handwerk und Dienstleister mit Projektzeiten, Dokumentation und Export an die Lohnabrechnung. Ab 3,99 € je Nutzer.
ab 3,99 € / Nutzer / Monat · netto
Vergleichen
Papershift
4,1RedaktionDienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung aus Karlsruhe, besonders für Gastronomie, Handel und Pflege.
ab 64 € / Nutzer / Monat · netto
Vergleichen