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clockin Logo

von clockin GmbH

Zeiterfassung

clockin

Zeiterfassung und Baustellendokumentation per App

Einstiegspreis (netto)
3,99 €
Serverstandort
k. A.
Aktualisiert
22.09.2026
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Deutschsprachiger Support

Preisab 3,99 € / Nutzer / Monatnetto zzgl. MwSt.

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

clockin wurde für Betriebe entwickelt, deren Mitarbeitende selten am Schreibtisch sitzen. Gestempelt wird per App, auf Wunsch mit Projekt- und Baustellenbezug. Fotos, Notizen und Unterschriften landen direkt am Auftrag, das Büro sieht die Stunden ohne Stundenzettel.

Die Tarife beginnen bei 3,99 € je Nutzer im Monat. Für Konten mit einem bis vier Nutzern kommt eine Plattformpauschale von 10 € dazu, ab 50 Mitarbeitenden gibt es individuelle Angebote. clockin lässt sich 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten testen und ist auch als Erweiterung für Sage Active verfügbar.

Für wen ist clockin geeignet?

Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe mit Mitarbeitenden auf Baustellen und im Außendienst.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Sehr einfache App
  • Günstiger Einstieg
  • 14 Tage ohne Zahlungsdaten testbar

Das wird kritisiert

  • Plattformpauschale für sehr kleine Teams
  • Weniger Controlling-Tiefe als Projektzeit-Spezialisten

clockin: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,3

von 5 Punkten

clockin aus Münster ist eine Zeiterfassung für mobile Teams im Handwerk, mit Dokumentation direkt am Auftrag. Die einfache App ist ihr stärkstes Argument.

  • Bedienung4,6
  • Preis-Leistung4,3
  • Service4,2
  • Funktionsumfang4,0

Für wen clockin gebaut ist

Monteure, Handwerker und Servicetechniker stempeln per App, auf Wunsch mit Baustellen- und Projektbezug. Fotos und Notizen landen direkt am Auftrag, das Büro sieht die Stunden ohne Stundenzettel. clockin ist auch als Erweiterung für Sage Active verfügbar.

Preise

Starter kostet 3,99 €, Pro 6,99 € und Expert 9,99 € je Nutzer im Monat. Bei jährlicher Zahlung gibt es fünf Prozent Rabatt, bei zwei Jahren zehn Prozent. Konten mit einem bis vier Nutzern zahlen eine Plattformpauschale von 10 € im Monat. Die Testphase dauert 14 Tage, ohne Zahlungsdaten.

Fazit

Für Handwerks- und Servicebetriebe mit Mitarbeitenden draußen ist clockin eine der alltagstauglichsten Lösungen.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Für mobile Teams im Handwerk gebaut
  • Dokumentation direkt am Auftrag
  • Anbindung an Sage Active

Funktionsumfang im Detail

  • nicht vorhandenMobile ZeiterfassungArbeitszeiten per App, Browser oder Terminal erfassen.
  • nicht vorhandenProjektzeitenZeiten auf Kunden und Projekte buchen.
  • nicht vorhandenPausen- & ArbZG-PrüfungPausen und Höchstarbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz prüfen.
  • nicht vorhandenUrlaubsverwaltungUrlaubsanträge und Resturlaub verwalten.
  • nicht vorhandenSchichtplanungDienst- und Schichtpläne erstellen.
  • nicht vorhandenTerminal & NFCStempeln per Terminal, Chip oder NFC.
  • nicht vorhandenLohnexportStunden und Zuschläge an die Lohnabrechnung übergeben.
  • nicht vorhandenÜberstundenkontoGleitzeit- und Überstundenkonten automatisch führen.
  • nicht vorhandenManipulationsschutzÄnderungen protokolliert und nachvollziehbar.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
keine Angabe

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
keine Angabe

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine Angabe

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
keine Angabe

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

Starter

3,99 €/ Nutzer / Monat

netto zzgl. MwSt.

    Beliebteste Wahl

    Pro

    6,99 €/ Nutzer / Monat

    netto zzgl. MwSt.

      Expert

      9,99 €/ Nutzer / Monat

      netto zzgl. MwSt.

        Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Listenpreise laut Anbieter, Stand September 2026. Aktionspreise und Jahresrabatte können abweichen.

        Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

        Integrationen

        • Sage Active

        Support

        Supportkanäle

        Telefon, E-Mail, Hilfe-Center

        Sprachen

        Deutsch

        Deutschsprachiger Support

        Ja · Kundenservice-Bewertung 4,2 / 5

        Nutzerbewertungen

        Noch keine Nutzerbewertungen zu clockin

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