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Papershift Logo

von Papershift GmbH

Zeiterfassung

Papershift

Dienstplanung und Zeiterfassung

Einstiegspreis (netto)
64 €
Serverstandort
Deutschland
Aktualisiert
22.09.2026
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Serverstandort Deutschland
  • AV-Vertrag verfügbar
  • Deutschsprachiger Support

Preisab 64 € / Nutzer / Monatnetto zzgl. MwSt.

Kostenlos testen

Anzeige: Partnerlink. Bei Abschluss erhalten wir eine Provision, Ihr Preis ändert sich nicht. Mehr erfahren

Überblick

Papershift kombiniert Schichtplanung mit Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Mitarbeitende stempeln per App oder Tablet-Terminal, Dienstpläne werden per Drag-and-drop erstellt.

Stunden und Zuschläge lassen sich an die Lohnabrechnung exportieren.

Für wen ist Papershift geeignet?

Gastronomie, Einzelhandel und Pflege.

Vor- und Nachteile

Das gefällt Nutzern

  • Stark bei Schichtbetrieben
  • Einfache Stempeluhr

Das wird kritisiert

  • Projektzeiten weniger ausgeprägt
  • Viele Add-ons

Papershift: unsere Bewertung

Redaktionsnote

4,1

von 5 Punkten

Papershift aus Karlsruhe verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Für Gastronomie, Handel und Pflege mit wechselnden Schichten ist es eine durchdachte Lösung.

  • Bedienung4,2
  • Preis-Leistung3,8
  • Service4,1
  • Funktionsumfang4,3

Worauf Papershift spezialisiert ist

Schichtbetriebe haben andere Sorgen als Büroteams. Papershift plant Dienste, berücksichtigt Verfügbarkeiten und Qualifikationen, erfasst die tatsächlich geleisteten Stunden und bereitet sie für die Lohnabrechnung vor.

Preise

Die Pakete Core, Premium und Professional werden für eine Gruppe von 16 Mitarbeitenden angeboten und kosten 64 €, 96 € und 144 € im Monat, bei jährlicher Zahlung zehn Prozent weniger. Hinzu kommt eine Grundgebühr von 39 € im Monat. Die Testphase dauert 14 Tage.

Fazit

Für Betriebe mit Schichtplanung ist Papershift eine der rundesten Lösungen. Reine Bürobetriebe sind mit clockodo oder Crewmeister günstiger bedient.

Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Bewertet auf Basis von Herstellerangaben, geprüften Preislisten und Produktdokumentation. Die Redaktionsnote ist keine Nutzerbewertung und wird getrennt von diesen ausgewiesen. Provisionen haben keinen Einfluss. Unsere Methodik

Funktionen

  • Schichtplanung per Drag-and-drop
  • Tablet-Stempeluhr
  • Lohnexport

Funktionsumfang im Detail

  • vorhandenMobile ZeiterfassungArbeitszeiten per App, Browser oder Terminal erfassen.
  • nicht vorhandenProjektzeitenZeiten auf Kunden und Projekte buchen.
  • vorhandenPausen- & ArbZG-PrüfungPausen und Höchstarbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz prüfen.
  • vorhandenUrlaubsverwaltungUrlaubsanträge und Resturlaub verwalten.
  • vorhandenSchichtplanungDienst- und Schichtpläne erstellen.
  • vorhandenTerminal & NFCStempeln per Terminal, Chip oder NFC.
  • vorhandenLohnexportStunden und Zuschläge an die Lohnabrechnung übergeben.
  • vorhandenÜberstundenkontoGleitzeit- und Überstundenkonten automatisch führen.
  • vorhandenManipulationsschutzÄnderungen protokolliert und nachvollziehbar.

Compliance & Datenschutz

GoBD, DATEV-Schnittstelle, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden im deutschen Alltag oft mehr als der Preis. Unbekannte Werte kennzeichnen wir als „keine Angabe“ statt sie zu schätzen.

Serverstandort
Deutschland

Wo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien.

DATEV-Schnittstelle
keine Angabe

Entscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

GoBD-konform
keine Angabe

Unveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD.

E-Rechnung
keine Angabe

Empfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028.

ELSTER-Übermittlung
keine Angabe

UStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
verfügbar

Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet.

ISO 27001
keine Angabe

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Deutschsprachiger Support
ja

Hilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch.

Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.

Preise & Tarife

ab 64 € / Nutzer / Monat

Papershift GmbH veröffentlicht keine detaillierten Tarife. Die Kosten hängen in der Regel von Nutzerzahl, Modulen und Vertragslaufzeit ab.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

Integrationen

  • DATEV
  • Personio
  • Lexware lohn+gehalt

Support

Supportkanäle

E-Mail, Telefon, Hilfe-Center

Sprachen

Deutsch, Englisch

Deutschsprachiger Support

Ja · Kundenservice-Bewertung 4,1 / 5

Nutzerbewertungen

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Alternativen zu Papershift

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Online-Zeiterfassung aus Hamburg für Arbeits- und Projektzeiten, konform zum BAG-Beschluss, Hosting in Deutschland.

ab 4 € / Nutzer / Monat · netto

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Einfache Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung für Handwerk, Handel und kleine Betriebe.

ab 1,50 € / Nutzer / Monat · netto

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Mobile Zeiterfassung aus Münster für Handwerk und Dienstleister mit Projektzeiten, Dokumentation und Export an die Lohnabrechnung. Ab 3,99 € je Nutzer.

ab 3,99 € / Nutzer / Monat · netto

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Projektzeiterfassung und Projektcontrolling für Beratungs- und IT-Dienstleister.

ab 2 € / Nutzer / Monat · netto

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Häufige Fragen