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Wir stellen beide Programme in 10 Kapiteln gegenüber: Preise mit Kostenrechner, Funktionen, Integrationen, Compliance, Support und unser Redaktionsurteil. Zuletzt aktualisiert am 22.09.2026.
Paychex Deutschland
Paychex Deutschland GmbH
Lohnabrechnung als Outsourcing-Dienstleistung
Sage HR & Payroll
Sage GmbH
Personalverwaltung und Lohnabrechnung in einer Cloud
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Anbieter, Preismodell, Testmöglichkeiten, Datenhaltung und Support auf einen Blick. Die Angaben stammen von den Herstellern und aus unserer eigenen Prüfung.
| Merkmal | Paychex Deutschland | Sage HR & Payroll |
|---|---|---|
| Anbieter | Paychex Deutschland GmbH | Sage GmbH |
| Firmensitz | Mannheim, Deutschland | Frankfurt am Main, Deutschland |
| Gegründet | keine Angabe | keine Angabe |
| Kategorie | Lohnabrechnung | Lohnabrechnung |
| Einstiegspreis | auf Anfrage | ab 40 € / Monat |
| Abrechnung | je Mitarbeitendem | Pauschal je Konto |
| Tarife | keine Angabe | 3 Tarife |
| Kostenlos testen | nein | 30 Tage kostenlos |
| Kostenlose Demo | ja | ja |
| Gratis-Version | nein | nein |
| Datenhaltung | Rechenzentren in Deutschland | Rechenzentren in der EU |
| Abgedeckte Funktionen | 7 von 11 | 6 von 11 |
| Integrationen | 1 erfasst | 3 erfasst |
| Sprachen | Deutsch | Deutsch |
| Verfügbar in | Deutschland, Österreich, Schweiz | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Support | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | Telefon, E-Mail, Hilfe-Center |
Jede Zeile vergleicht einen messbaren Wert. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Stärken liegen, unabhängig davon, welches Programm insgesamt vorn liegt.
Gesamtbewertung
Durchschnitt aus Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Service und Funktionsumfang
Einstiegspreis
unterschiedliche Preismodelle, siehe Kostenrechner
Funktionsumfang
Anteil der für die Kategorie wichtigen Kernfunktionen
Integrationen
Anzahl der erfassten Anbindungen an andere Programme
Compliance
erfüllte Merkmale wie GoBD, DATEV, E-Rechnung, AVV und Serverstandort
Ausprobieren
Gratis-Version, Testphase und Demo
Support
Kontaktwege und Support auf Deutsch
Punktestand
Paychex Deutschland1Sage HR & Payroll51 Disziplin ohne klaren Vorsprung.
Der Punktestand gewichtet alle Disziplinen gleich. Für Ihre Entscheidung zählen die Punkte, die für Ihren Betrieb wichtig sind.
Wählen Sie Paychex Deutschland, wenn
Ideal für: Unternehmen, die die Lohnabrechnung vollständig auslagern möchten.
Stärken
Schwächen
Wählen Sie Sage HR & Payroll, wenn
Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die HR und Lohn selbst in der Hand behalten wollen.
Stärken
Schwächen
Durchschnitt aus veröffentlichten Nutzerbewertungen.
| Kriterium | Paychex Deutschland | Sage HR & Payroll |
|---|---|---|
| Bedienbarkeit | 3,8 | 4,3 |
| Preis-Leistung | 3,6 | 4,3 |
| Kundenservice | 3,9 | 4,3 |
| Funktionsumfang | 3,8 | 4,2 |
| Gesamt | 3,8 | 4,3 |
Bedienbarkeit
Preis-Leistung
Kundenservice
Funktionsumfang
Gesamt
Redaktionsurteil Paychex Deutschland
3,9
Paychex übernimmt die Lohnabrechnung vollständig als Dienstleistung. Das entlastet Betriebe ohne eigene Lohnexpertise, macht sie aber auch abhängig vom Dienstleister.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Redaktionsurteil Sage HR & Payroll
4,3
Sage HR & Payroll ist eine der wenigen Cloud-Lösungen, die Personalverwaltung und Lohnabrechnung mit einem klaren Festpreis verbindet. Für kleine und mittlere Betriebe, die HR und Lohn selbst führen wollen, ist der Tarif Essentials für 40 € einer der fairsten Einstiege am Markt.
Nadeem Abbas · Stand 22.09.2026 · Ganzen Testbericht lesen
Wir prüfen jede Kategorie gegen die Funktionen, die im Alltag wirklich zählen. Paychex Deutschland deckt 7 von 11 ab, Sage HR & Payroll 6 von 11.
| Funktion | Paychex Deutschland | Sage HR & Payroll |
|---|---|---|
| EntgeltabrechnungMonatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sonderzahlungen. | ||
| ELStAM-AbrufLohnsteuerabzugsmerkmale elektronisch beim Bundeszentralamt für Steuern abrufen. | ||
| LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung fristgerecht bis zum 10. des Folgemonats übermitteln. | ||
| DEÜV-MeldungenAn-, Ab- und Jahresmeldungen an die Sozialversicherung. | ||
| BeitragsnachweiseBeitragsnachweise an die Krankenkassen übermitteln. | ||
| LohnsteuerbescheinigungJährliche Lohnsteuerbescheinigungen elektronisch übermitteln. | ||
| bAV & EntgeltumwandlungBetriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung abbilden. | ||
| Umlagen U1/U2/U3Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz stellen. | ||
| MitarbeiterportalAbrechnungen digital an Mitarbeitende bereitstellen. | ||
| DATEV-SchnittstelleLohnjournale und Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben. | ||
| BaulohnBranchenspezifische Abrechnung für das Baugewerbe (SOKA-BAU). | ||
| Abgedeckt | 7 / 11 | 6 / 11 |
Besonders hervorzuheben bei Paychex Deutschland
Besonders hervorzuheben bei Sage HR & Payroll
Welche Schnittstellen beide teilen und welche nur eines der Programme bietet. Viele Hersteller ergänzen weitere Anbindungen über Zapier oder eine offene API.
Nur Paychex Deutschland
0Keine erfasst.
Bei beiden
1Nur Sage HR & Payroll
2Alle Tarife mit aktuellen Nettopreisen laut Hersteller, dazu ein Rechner für Ihre Teamgröße. Achten Sie auf das Preismodell: Pauschalpreise und Preise je Nutzer verhalten sich bei wachsendem Team sehr unterschiedlich.
Paychex Deutschland
auf Anfrage
Der Hersteller veröffentlicht keine Tarifliste. Preise gibt es auf Anfrage.
Sage HR & Payroll
ab 40 € / Monat
Essentials
40 € / Monat
Standardbeliebt
60 € / Monat
Premium
80 € / Monat
inkl. 5 Mitarbeitende, jeder weitere ab 7 €
Kostenrechner
Was kostet der Einstiegstarif für Ihr Team?
Paychex Deutschland
je Mitarbeitendem
Sage HR & Payroll
Pauschalpreis je Konto · inkl. 5 Mitarbeitende, jeder weitere ab 7 €
Vorher testen: 30 Tage kostenlos.
Richtwert auf Basis des veröffentlichten Einstiegspreises, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Pauschaltarife enthalten nur eine begrenzte Zahl an Nutzern, größere Teams brauchen oft einen höheren Tarif. Einrichtung, Zusatzmodule und Aktionsrabatte sind nicht berücksichtigt.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Preise geprüft am 22.09.2026, Änderungen durch die Hersteller vorbehalten.
GoBD, DATEV, E-Rechnung und Serverstandort entscheiden darüber, ob Ihre Buchhaltung einer Betriebsprüfung standhält und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei reibungslos läuft.
| Merkmal | Paychex Deutschland | Sage HR & Payroll |
|---|---|---|
| ServerstandortWo die Daten gespeichert werden. Nach DSGVO ist ein Hosting in der EU gleichwertig; „Drittland“ erfordert zusätzliche Garantien. | Deutschland | EU |
| DATEV-SchnittstelleEntscheidend für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. | keine Angabe | Export |
| GoBD-konformUnveränderbare Buchungen und revisionssichere Archivierung nach den GoBD. | keine Angabe | ja |
| E-RechnungEmpfang seit 2025 Pflicht; Ausstellung ab 2027 (> 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028. | keine Angabe | keine |
| ELSTER-ÜbermittlungUStVA bzw. Lohnsteueranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt. | ja | ja |
| AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)Pflicht, wenn der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. | verfügbar | verfügbar |
| ISO 27001Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. | keine Angabe | keine Angabe |
| Deutschsprachiger SupportHilfe per Telefon, E-Mail oder Chat auf Deutsch. | ja | ja |
| KontaktwegeWie Sie den Hersteller erreichen. | E-Mail, Telefon, Hilfe-Center | Telefon, E-Mail, Hilfe-Center |
| Sprachen der Oberfläche | Deutsch | Deutsch |
Angaben nach Herstellerinformation, zuletzt geprüft am 22.09.2026. Keine Rechtsberatung.
Sage HR & Payroll erreicht mit 4,3 von 5 Punkten die höhere Nutzerbewertung als Paychex Deutschland (3,8). Das heißt nicht, dass Sage HR & Payroll für jedes Unternehmen die bessere Wahl ist. Prüfen Sie die Unterschiede bei Preis, Funktionen und Compliance unten.
Vorteile von Sage HR & Payroll
Das Fazit ergibt sich aus Bewertungen, Preisen, Funktionen und Compliance-Angaben. Provisionen haben keinen Einfluss. Methodik.
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